Usar a hierarquia para gerar pagamentos consolidados
Uma apólice pode ser subscrita por vários subscritores diferentes para distribuir o risco. Os riscos podem ser colocados com esses subscritores em uma hierarquia estrutural. Esses subscritores individuais e a estrutura hierárquica podem ser registrados nas transações detalhadas de indenização ou prêmio, contabilizadas nas contas de terceiro e de subscritores. Os detalhes da estrutura podem ser usados para consolidar as transações e esses valores consolidados podem ser visualizados nas consultas e relatórios.
Para obter uma explicação sobre a definição da hierarquia, consulte Registrar a hierarquia de principal a principal.
Os detalhes da estrutura hierárquica também podem ser usados para gerar pagamentos consolidados, em níveis diferentes da hierarquia. Por exemplo, se uma indenização for dividida entre vários subscritores, todos que já foram pagos, um pagamento consolidado poderá ser gerado para o terceiro. No entanto, se somente um dos subscritores tiver sido pago, o pagamento da indenização poderá ser gerado para o terceiro que pagou apenas o valor que havia sido recebido desse subscritor.
As transações são selecionadas para pagamento com base nos códigos de coluna de hierarquia, assim como em outros detalhes de transação. As transações são selecionadas usando o filtro da Central de Controle e, em seguida, passadas para Pagamento bancário do fornecedor. Consulte a seção Iniciar o pagamento bancário de fornecedor da Central de Controle na Ajuda/Guia de usuários financeiros. O Pagamento bancário de fornecedor inclui um sinalizador opcional Consolidar hierarquia como uma das opções de consolidação.
Isso é melhor ilustrado com um exemplo executado.
As seguintes transações de indenização foram contabilizadas na conta 1 de terceiro, para a transação 123.
| Referência de transação | Referência de contabilização | Conta | Valor | Coluna de hierarquia 1 | Coluna de hierarquia 2 | Coluna de hierarquia 3 | Coluna de hierarquia 4 |
| 123 | 1 | Terceiro 1 | 42,75 DR | Terceiro 1 | 0861 | 0862 | 0863 |
| 123 | 2 | Terceiro 1 | 32,35 DR | Terceiro 1 | 0861 | 0862 | 1209 |
| 123 | 3 | Terceiro 1 | 16,50 DR | Terceiro 1 | 0861 | 0588 | 0589 |
| 123 | 4 | Terceiro 1 | 8,50 DR | Terceiro 1 | 0861 | 0588 | 1209 |
A estrutura hierárquica criada por esses códigos de hierarquia é feita da seguinte forma:
Os seguintes pagamentos podem ser gerados para o terceiro da hierarquia, quando as várias escolhas de consolidação e critérios de seleção abaixo identificadas forem feitas em Pagamento bancário de fornecedor:
Sem consolidação
Seleção de pagamento bancário de fornecedor: Seleção de pagamento bancário de fornecedor: selecione todas as contabilizações de Terceiro 1, para a referência de transação 123, sem seleção por códigos de hierarquia, sem sinalizador de consolidação de hierarquia.
Resultado: são gerados quatro pagamentos.
Consolidação de nível superior
Seleção de pagamento bancário de fornecedor: Seleção de pagamento bancário de fornecedor: selecione todas as contabilizações de Terceiro 1, para a transação 123 e opte por consolidar a hierarquia.
É gerado um pagamento de GBP 100.
Consolidação de nível intermediário
Seleção de pagamento bancário de fornecedor: selecione todas as contabilizações de Terceiro 1, para a transação 123, selecione 0862 para a coluna 3 de hierarquia e opte por consolidar a hierarquia.
É gerado um pagamento de GBP 75.
Consolidação de nível inferior
selecione todas as contabilizações de Terceiro 1, para a referência de transação 123, selecione 0863 para a coluna 4 de hierarquia e opte por consolidar a hierarquia.
É gerado um pagamento de GBP 42,75.