Transferir lucros e perdas de fim de ano para o balanço

No início de um novo ano, tendo ou não processado uma limpeza anual, você normalmente transfere lucros ou perdas líquidos do ano anterior para a conta de balanço. Antes disso ser feito, um balancete impresso para o novo ano mostra o valor relevante. O SunSystems imprime automaticamente uma linha, 'Total de lucros/perdas do ano anterior', imediatamente antes dos totais do relatório.

Depois que você reconciliar e confirmar esse valor, a transferência será feita da seguinte forma:

  1. Assegure-se de que você tem uma conta de lucros e perdas chamada, por exemplo, 'Lucros/perdas do ano anterior'. Essa conta não deve ter um código de conta dentro da faixa normalmente incluída em qualquer relatório financeiro. Isso é necessário por razões técnicas do sistema.
  2. Crie uma conta de balanço chamada, por exemplo, 'Ganhos retidos', que faz parte do balanço.
  3. Imprima um Balancete relativo ao primeiro período do novo ano e anote o valor chamado 'Lucros/perdas líquidos do ano anterior'.

  4. A entrada de lucros e perdas é ignorada no balancete do novo ano, mas a entrada do balanço é incluída.

Nota:  Se você usar a Conversão do razão (LCN) para gerar um novo valor de moeda para uma unidade de negócios, por exemplo, para introduzir uma segunda moeda base, e tiver transferido a sua perda ou lucro para ganhos retidos dessa forma, o balancete do novo ano poderá não ser balanceado na nova moeda gerada. Esse é o resultado das diferenças de taxa de câmbio da moeda e está explicado em detalhes no tópico Reconciliar um total do razão de balancete em uma moeda base gerada.