Atualizar os saldos do razão

O arquivo de saldos do razão contém resumos das transações do arquivo do razão. Ele é usado para acelerar a geração dos relatórios financeiros e Balancetes.

Nota:  O arquivo de saldos do razão é criado usando as Tabelas opcionais do razão (OLT).

A Atualização de saldo do razão (LBU) é usada para atualizar os saldos do razão com as últimas transações do razão de totais reais ou de orçamento, de forma que os relatórios que usam os dados de saldo forneçam uma representação verdadeira dos dados.

Os saldos retêm dados resumidos pelos seguintes detalhes de transação:

  • código da conta
  • período
  • código de moeda
  • sinalizador de contabilização transitória
  • sinalizador de correções
  • código de análise.

Outras informações, como código de ativo ou tipo de lançamento, não são retidas. O arquivo de saldos não pode ser usado em relatórios que dependem desses códigos.

Além disso, você pode consolidar códigos de análise de transação individuais para consolidar as informações do razão ainda mais. O arquivo de saldos só é usado em um relatório do financeiro quando é apropriado para a configuração do relatório. Portanto, os relatórios financeiros que incluem itens, como referência de transação, descrição e número de lançamento, não usam os saldos.

Nota: Caso queira limpar completamente o arquivo de saldo do razão, recrie-o em Tabelas opcionais do razão (OLT).

Para atualizar saldos do razão

  1. Selecione 'Atualização de saldo do razão (LBU)' no SunSystems.
  2. No menu Ação, selecione Processar ou clique no botão Processar.

Quando você selecionar Processar, todas as transações contabilizadas desde a última atualização serão consolidadas e adicionadas ao arquivo de saldos.

O tempo que leva para atualizar os saldos depende do número de transações inseridas desde a última atualização. Você pode atualizar os saldos antes de executar os relatórios financeiros mensais ou semanais.

Atualizar o arquivo de saldos ao executar relatórios

Quando você solicita um relatório que usa o arquivo de saldos do razão, é exibida a opção de atualizar os saldos. Isso equivale a executar a Atualização de saldos do razão (LBU) e é útil em caso de executar um relatório único.

Nota:  O balancete não inclui esse recurso.

No entanto, se você estiver imprimindo uma série de relatórios para um determinado intervalo de tempo, é mais eficiente usar Atualização de saldos do razão (LBU) para atualizar os saldos uma vez e, em seguida, produzir todos os relatórios necessários sem selecionar a opção atualizar para os relatórios.

Nota:  É possível configurar o razão de forma que os relatórios que usam o arquivo de saldos do razão façam isso independente de serem ou não atualizados. Para isso, marque o campo Relatar de arquivo de saldos em Configuração do razão (LES).