Pré-requisitos de limpeza do razão

Limpeza do razão (LCL) é um processo que permite remover transações históricas ou redundantes do razão da unidade de negócios e substituí-las pelas transações de saldo resumidas. Não é obrigatório fazer a limpeza do razão. No entanto, ela proporciona um sistema mais compacto e mais fácil de gerenciar. Ela oferece duas opções de execução:

'Limpeza de período', que acumula transações por período.
'Limpeza anual', que resume transações de um ano.

As transações são resumidas apenas se tiverem sido contabilizadas para um período contábil igual ou anterior ao período ou ano que você escolheu para limpar.

Nota: Ao executar Limpeza do razão em um razão de orçamento, as transações de orçamento serão sempre excluídas, em vez de serem arquivadas. Quando você executa uma limpeza anual, todas as transações de orçamento, até e inclusive as do ano especificado, são limpas. Os saldos do resumo são contabilizados no último período do ano especificado, em cada combinação de conta e código de análise.

Antes de fazer uma limpeza do razão, você deve se certificar de que:

Todos os relatórios de trilhas de auditoria foram gerados. Isso incluiria, por exemplo, listagens de lançamentos e listagens de contas.
Todos os operadores fizeram logout.
A unidade de negócios foi copiada como precaução de segurança.