Amostra de linhas de balanço
Uma amostra de conjunto de linhas do relatório de balanço BS foi configurado usando Linhas de demonstrativo financeiro (FSR). O 'Código de conteúdo da linha' identificando essas linhas também é BS.
As linhas são listadas em ordem numérica, como seriam exibidas no demonstrativo. Usar 'Consulta' é uma maneira útil de verificar se nenhuma linha foi ignorada.
A primeira linha no relatório de balanço é a número 10. A numeração é incrementada em dezenas ou centenas para deixar espaço para a adição de linhas em uma fase posterior. Essa primeira linha é um tipo de linha 'Cabeçalho', o que indica que é uma linha descritiva sem outras propriedades além do nome. É possível definir linhas 'Cabeçalho' em branco para criar espaços em seu relatório. O tipo de linha 'Página' é semelhante, exceto pelo fato de iniciar uma nova página antes de imprimir o cabeçalho.
O próximo número de linha é 20, que é um tipo de linha 'Linha' que relata dados. É necessário digitar um nome para esse tipo de linha. Esse nome é impresso como a descrição da linha. É possível digitar um '-' hífen para uma descrição em branco. Esta linha relata a faixa de contas de balanço de ativo.
Portanto, os campos Código de conta de/até contêm contas de 40000 até 45999.
O campo Sinal normal foi definido como Débito porque esse número será, normalmente, um débito. Se uma conta mostra um saldo de crédito, ele será impresso como um negativo. Esse campo afeta somente a maneira na qual os valores são impressos.
Se a opção 'Detalhes de conta' estiver definida, cada conta dentro da faixa especificada será impressa em uma linha separada. Os nomes das contas serão impressos, em vez do nome da linha.
Se desejar incluir um título antes da lista de contas, será necessário definir uma linha de cabeçalho separada. Talvez você deseje definir uma linha separada para os totais.
Outro tipo de linha é 'Continuação'. Uma linha de continuação não é exibida separadamente no relatório impresso, mas é adicionada à linha anterior. É um meio de incluir uma conta em uma linha mesmo que ela não siga a ordem alfanumérica na faixa especificada.
Um exemplo do método no relatório BS é a linha de demonstrativo 500. A linha seguinte é a número 525, uma linha de continuação. Isso adiciona contas em 92000 a 93999 para as contas de cliente definidas na linha anterior.
É possível definir quantas linhas de continuação forem necessárias, cada uma adicionando ao tipo de linha 'Linha' anterior. Este recurso para adicionar em uma conta ou faixas de contas para outra conta ou faixa de contas significa que, independente de como você gerar seu plano de contas, é possível extrair os demonstrativos financeiros necessários.
Relatar de acordo com o saldo de conta
É possível configurar seu balanço de forma que uma conta seja exibida como um ativo se tiver um saldo devedor e como passivo se tiver um saldo credor.
Por exemplo, contas de cliente são totalizadas separadamente no relatório de balanço. Contas de cliente com um saldo devedor são relatadas como ativos atuais e contas de cliente com um saldo credor são relatadas como passivos atuais.
Isso é ilustrado na linha 550. As contas de cliente estão selecionadas na linha e a opção Excluir se crédito está definida. Cada conta com um saldo credor será suprimida. Contas de débito são totalizadas e impressas.
Agora examine a linha número 2250. Ela também relata uma conta de cliente, sob o cabeçalho de passivos atuais. Essa linha relata contas que foram suprimidas porque tinham um saldo credor. A opção Excluir se crédito está definida. As contas incluídas nos ativos atuais não serão incluídas aqui.