Selecionar os dados para uma linha de tabela
O tipo 'Linha' em uma definição de linha de tabela financeira controla os valores impressos em uma linha de relatório determinando como as transações são selecionadas para a linha. As transações são resumidas para fornecer os valores da linha.
Em um tipo 'Linha', uma 'Base de linha' é selecionada. Esses são os critérios de seleção primários usados para selecionar transações para a linha. Por exemplo, é possível escolher código de conta ou dimensão de análise.
Escolha os critérios de seleção de base da linha e digite o código ou faixa de códigos para este critério para determinar as transações necessárias.
Se uma única conta ou código de seleção for selecionado, será possível imprimir o nome da conta como a descrição da linha. Se uma faixa de códigos for selecionada, será possível digitar uma descrição a ser usada na linha.
Linhas 'Continuação'
Se desejar incluir contas ou códigos de seleção adicionais na mesma linha, será possível usar o tipo de linha 'Continuação' para identificar as contas extras. É possível definir quantas linhas 'Continuação' forem necessárias, cada uma adicionando ao tipo de linha 'Linha' anterior.
Esse recurso para adicionar contas ou códigos, ou faixa de contas ou de códigos, à outra conta, código ou faixa significa que, independente de como você gerar seu plano de contas, será possível extrair os dados financeiros necessários em seu relatório.
Resumir ou detalhar os códigos
Por default, uma única linha do tipo 'Linha' produz uma única linha no relatório. Se você escolher transações de uma faixa de contas ou códigos para uma linha e/ou incluir linhas 'Continuação', todas as transações serão resumidas em uma única linha no relatório.
Como alternativa, é possível selecionar a opção Mostrar detalhes no tipo 'Linha' para imprimir todas as contas ou códigos selecionados no tipo 'Linha' no relatório. Uma linha de relatório separada será impressa para cada conta ou código. Essas linhas compõe um nível extra de subtotal.
Usar critérios de seleção para restringir as transações selecionadas
Algumas vezes você pode desejar restringir mais as transações incluídas em uma linha. É possível identificar até três critérios de seleção adicionais que se aplicam dentro da 'Base da linha'. Eles são usados para restringir as transações selecionadas para as contas ou códigos primários.
Por exemplo, talvez você deseje mostrar os custos totais de marketing para cada uma das três divisões em três linhas separadas no relatório. A 'Dimensão de análise de transação do razão' seria selecionada como a dimensão de seleção e faixas de código de análise seriam digitadas da seguinte forma:
| Tipo de linha | Nome da linha | Base da linha | Seleção de base da linha inicial/final | Dimensão de seleção | Código 'De' | Código 'Para' |
| Linha | Custos de marketing - Divisão 1 | Código da conta | 40000-49999 | Dimensão de análise de transação do razão 1 | 1 | 1zzz |
| Linha | Custos de marketing - Divisão 2 | Código da conta | 40000-49999 | Dimensão de análise de transação do razão 1 | 2 | 2zzz |
| Linha | Custos de marketing - Divisão 3 | Código da conta | 40000-49999 | Dimensão de análise de transação do razão 1 | 3 | 3zzz |
Excluir um código de uma faixa
Talvez você deseje que uma linha em um relatório inclua uma faixa de contas, exceto por um código ímpar na faixa. É possível, é claro, configurar uma linha para a primeira parte da faixa e adicionar uma linha de continuação para a segunda parte da faixa.
Como alternativa, é possível usar a opção Reverter sinal para excluir um código. Defina uma única linha para a faixa de contas inteira. Por exemplo, 10000 a 29999. Em seguida, configure uma linha de continuação para a conta que desejar excluir, por exemplo, para a conta 25600. Na linha de continuação, a opção Reverter sinal é definida. A conta 25600 será inicialmente incluída no total da linha calculado pela primeira linha, mas a linha de continuação a subtrairá em seguida desse total. O resultado impresso excluirá a conta 25600.