Configurar o razão para relatório financeiro

Agilizar relatórios

É possível usar dados de saldos do razão para agilizar a produção de certos relatórios; no entanto, eles podem não refletir as transações mais recentes.

Se desejar assegurar-se de que os relatórios que usam os saldos do razão sejam sempre produzidos a partir dos saldos, sendo ou não atualizados, é recomendável definir a opção Relatar a partir do arquivo saldo em 'Configuração do razão'.

Balancetes

Em Balancete (TBL), o SunSystems pode produzir uma quebra de subtotal em cada alteração da posição de dígito especificada no código de conta. Por exemplo, se desejar subtotais para códigos de contas iniciados com 10, 11, 12, 13, 20, 21, etc, insira 2 (isto é, para subtotalizar em uma alteração do segundo dígito); se desejar subtotais para códigos de contas iniciados com 1, 2, 3, 4, etc, insira 1.

Isso é determinado pela configuração Subtotal de balancete em 'Configuração do razão' (LES). É recomendável deixar o campo em branco se não desejar subtotais em relatórios de balancete.

Listagens de lançamento automático

É possível controlar a produção automática de uma listagem de lançamento usando o campo Forçar listagem de lançamento em 'Configuração do razão'. Quando uma listagem de lançamento é produzida, é possível escolher imprimir o relatório ou salvá-lo no disco. É possível também definir o formato de documento default para o relatório de listagem de lançamento no campo Código de formato em 'Configuração do razão'.

Se o campo Forçar listagem de lançamento estiver definido, uma listagem de lançamento será produzida automaticamente depois que qualquer lançamento for contabilizado nas seguintes funções:

• Execução de alocação
• Alienação de ativo (registro de ativo fixo)
• Listagem de livro diário
• Cálculo de depreciação (registro de ativo fixo)
• Entrada do razão
• Importação do razão
• Reavaliação do razão
• Cobrança bancária de cliente
• Pagamento bancário de fornecedor
• Contabilizar transações transitórias
• Contabilizar impostos retidos
• Alocação de transação
• Conciliação automática

Se esse campo for deixado em branco, as listagens de lançamento poderão ser impressas em Listagem de lançamentos, mas não serão produzidas automaticamente.

Se o campo Contabilizações transitórias estiver definido como Obrigatório(a) ou Opcional, será possível escolher gerar uma listagem de lançamentos nas seguintes circunstâncias:

• depois que qualquer lançamento for contabilizado, seja contabilização permanente ou transitória
• somente depois que lançamentos transitórios forem contabilizados
• somente depois que lançamentos do razão permanentes forem contabilizados.