Configuração da verificação do orçamento (BCS)

A conta do razão real, ou faixa de contas, que você quer que seja coberta pela definição de verificação do orçamento. Quaisquer transações que você inserir nessas contas serão verificadas em relação ao orçamento alocado para a conta de verificação de orçamento escolhida.

A conta no razão de orçamento que contém o orçamento alocado para a conta, ou faixa de contas, selecionada no campo Conta de/até acima. Ao inserir-se um montante de orçamento nos razões de orçamento usando-se 'Entrada do razão', é em relação a essa conta que o orçamento deve ser inserido.

Os registros de orçamento do SunSystems são retidos perante um período contábil. Ao inserir-se um pedido de compra, fatura de compra ou uma transação do razão, o orçamento pode ser utilizado a partir de um período ou de vários períodos. O método de navegação define como o orçamento é utilizado para o período especificado.

Quantos períodos no passado e no futuro são verificados dependerá do 'Tipo de orçamento', 'Único' ou 'Ano múltiplo', conforme descrito abaixo.

Se forem usadas dimensões de análise para reter um orçamento, haverá a mesma opção para cada código de análise. A configuração no código de análise tem prioridade sobre essa configuração.

O orçamento disponível é verificado em relação a um período e é calculado da seguinte forma:

orçamento disponível = orçamento - gasto comprometido - gasto real

A verificação de orçamento utiliza, primeiramente, o orçamento do período atual. Se não houver orçamento suficiente para o período, outros períodos serão verificados e o orçamento será utilizado na ordem. Se ainda não houver orçamentos suficientes disponíveis, a verificação de orçamento falhará.

• Somente orçamento do período

  Verifica o orçamento disponível apenas para esse período.

• Períodos anteriores

  Começa a verificação no período atual e utiliza o orçamento. Se não houver orçamento suficiente, será verificado se o período anterior tem um orçamento disponível suficiente. Se ainda não houver orçamento suficiente, o período anterior será verificado e assim por diante.

• Períodos futuros

  Começa a verificação no período atual e utiliza o orçamento. Se não houver orçamento suficiente, será verificado se o próximo período tem um orçamento disponível suficiente. Se ainda não houver orçamento suficiente, o próximo período será verificado e assim por diante.

• Anterior e futuro, primeiro anterior

  Começa a verificação no período atual e utiliza o orçamento. Se não houver orçamento suficiente, retrocede para períodos anteriores, um de cada vez, utilizando os orçamentos disponíveis. Em seguida, avança para períodos futuros, um de cada vez, utilizando os orçamentos disponíveis.

• Anterior e futuro, primeiro futuro

  Começa a verificação no período atual e utiliza o orçamento. Se não houver orçamento suficiente, avança para períodos futuros, um de cada vez, utilizando os orçamentos disponíveis. Em seguida, retrocede para os períodos anteriores, um de cada vez, utilizando os orçamentos disponíveis.

• Não aplicável

  Selecione esta opção se você desejar usar o método de navegação definido em Códigos de análise para os códigos de análise específicos inseridos na transação do razão. Se esses códigos de análise também tiverem seu método de navegação definido como Não aplicável, o registro de verificação de orçamento será ignorado.

Determina se o orçamento se aplica a um único ano ou a vários anos.

Se definido para um único ano, e o método de navegação no orçamento estiver definido como anterior, futuro, ou alguma dessas opções, o orçamento será apenas para aquele ano contábil. Por exemplo, se o período atual for 1, não será possível usar um valor excedente do período anterior, por estar no ano anterior (ou seja, um orçamento por ano contábil somente). Se o período atual for 3, entretanto, será possível usar qualquer valor excedente dos períodos 2 e 1, mas não anterior ao período 1. O mesmo princípio se aplica de forma inversa para anos contábeis futuros.

Se definido para vários anos, não haverá tais restrições e todos os orçamentos de todos os anos poderão ser utilizados.

Esse sinalizador determina se o gasto comprometido está incluído no cálculo do orçamento disponível.

Selecione até cinco dimensões de análise se o orçamento estiver sendo definido em nível de código de análise. Para verificar o orçamento apenas em nível de conta, deixe o campo em branco.