O que são códigos de alocação?
Os códigos de alocação são usados para indicar o status de uma transação. Eles têm uma função semelhante à dos marcadores de alocação, mas permitem definir os códigos de alocação, enquanto que os marcadores de alocação são códigos fixos de um único caractere.
Uma transação pode conter tanto um marcador de alocação quanto um código de alocação para identificar seu status. Além disso, caracteres diferentes no código de alocação de 5 caracteres podem identificar estados diferentes.
Os códigos de alocação podem ser configurados automaticamente, ou atualizados, para transações individuais, usando uma ação de alocação associada como um disparador. As ações de alocação são predefinidas nas funções selecionadas do Financeiro. Por exemplo, a definição de uma ação de alocação em Formato de documento (DFS) fará com que um novo código de alocação seja definido, ou que um existente seja atualizado, parcial ou completamente, para todas as transações incluídas em um determinado relatório.
Ações de alocação
Os seguintes códigos de ação de alocação são predefinidos e disparados quando ocorre a função correspondente do Financeiro:
| Ação de alocação | Função do Financeiro |
| Importar | Importação do razão (LI), Entrada do razão (LE) |
| Liberação a receber | Importação do razão (LI), Entrada do razão (LE) |
| Liberação a pagar | Alocações de conta (ACA), Alocações on-line, Conciliação automática (TRM) |
| Alocação | Alocações de conta (ACA), Alocações on-line, Conciliação automática (TRM) |
| Pagamento | Pagamento bancário de fornecedor (PYR) |
| Financiamento | Pagamento bancário de fornecedor (PYR) |
| Suspender | |
| Anulação de pagamento | Anulação de pagamento (PYV) |
| Não alocar | Alocações de conta (ACA), Alocações on-line, Conciliação automática (TRM) |
| Correção | Alocações de conta (ACA), Alocações on-line, Conciliação automática (TRM) |
| Autorização solicitada | Alocações de conta (ACA), Alocações on-line, Conciliação automática (TRM), Pagamento bancário de fornecedor (PYR), Importação do razão (LIM), Entrada do razão (LEN) |
| Autorização concedida | Bandeja de entrada de autorizações |
| Autorização negada | Bandeja de entrada de autorizações |
| Dinheiro |
Além disso, podem ser definidos dez códigos de ação de alocação definidos pelo usuário, de Ação 0 definida pelo usuário até Ação 9 definida pelo usuário. Esses códigos de ação de alocação podem ser alterados, caso você não queira usar os códigos de ação de alocação predefinidos, que não podem ser alterados.
Os códigos de alocação e as ações de alocação associadas são criados e mantidos usando a Configuração de códigos de alocação (ALC).