Gerenciando períodos (FCP)

Como alternativa, a função Gerenciar períodos (FCP) é chamada por meio dos Calendários financeiros (FCS) após as unidades de negócios terem sido atribuídas. Se a opção for chamada da função Calendários financeiros, o calendário assume os padrões do calendário que está aberto em Calendários financeiros, caso contrário, fica em branco.

• Unidade de negócios De/Até
• Período atual De/Até
• Primeiro período aberto De/Até
• Último período aberto De/Até

O conjunto de quatro módulos é apresentado como caixas de seleção. Os módulos que não estão serializados são exibidos como não marcados e desativados e não estão incluídos nos resultados. O resto é padronizado para marcada.

• Financeiro
• Venda
• Compra
• Estoque

Os seguintes detalhes são exibidos para cada módulo:

• Período atual
• Primeiro período aberto - Esse é o período inicial da faixa de períodos abertos
• Último período aberto é o período final da faixa de períodos abertos
• Ativar - Essa caixa de seleção é selecionada quando Ativo, desmarcada quando Inativo. Um módulo está Inativo quando o status do período é rascunho ou o período atual está em branco
• Primeira data aberta - Essa é a data inicial do período do primeiro período aberto
• Última data aberta - Essa é a data final do período do último período aberto
• Mensagem de validação - inicialmente em branco, ela mostra o resultado das ações aplicadas à linha.

Alterar

Use essa ação para alterar manualmente os detalhes de um módulo. Os seguintes campos podem ser alterados:

• Período atual - um período válido para os anos financeiros atribuído à unidade de negócios. Deve estar dentro da faixa de período aberto
• Primeiro período aberto - um período válido para os anos financeiros atribuídos à unidade de negócios.
• Último período aberto - um período válido para os anos financeiros atribuídos à unidade de negócios. Deve ser maior que o Primeiro período aberto
• Ativar - selecione essa opção para ativar o Ano financeiro para o módulo.

Alternativamente, esses detalhes podem ser alterados selecionando uma ou mais linhas na grade e usando uma das seguintes ações de atualização em massa e, em seguida, selecionando Aplicar. Qualquer erro ou conclusão com êxito da ação é exibido na coluna de mensagem de validação.

Avançar período atual

Você pode aumentar a configuração do período atual destacando uma ou mais linhas e, em seguida, selecionando a opção Avançar período atual no menu Ação. Quando o próximo período é um ajuste ou período de final de ano, o período é movido para o primeiro período do próximo ano financeiro. O período também pode ser movido para um ano que está em um calendário diferente, se for requerido.

Quando essa opção é selecionada, a seguinte mensagem é exibida O período atual para o(s) módulo(s) selecionado(s) será movido para frente um período. Deseja continuar?' Selecione Sim para continuar.

Reverter período atual

Você também pode diminuir a configuração do período atual destacando uma ou mais linhas e, em seguida, selecionando a opção Reverter período atual no menu Ação. Quando o período anterior é um ajuste ou período de final de ano, o período é movido para o último período normal do ano anterior.

Quando essa opção é selecionada, a seguinte mensagem é exibida 'O período atual para o(s) módulo(s) selecionado(s) será movido para trás um período. Deseja continuar?' Selecione Sim para continuar.

Fechar primeiro período

Para fechar o primeiro período, destaque uma ou mais linhas e selecione a opção Fechar primeiro período no menu Ação. Quando o próximo período é um ajuste ou período de final de ano, o período é movido para o próximo período de ajuste se o módulo for Financeiro, caso contrário, ele é movido para o primeiro período do próximo ano financeiro.

Quando essa opção é selecionada, a seguinte mensagem é exibida 'O primeiro período aberto para o(s) módulo(s) selecionado(s) será fechado. Deseja continuar?' Selecione Sim para continuar.

Reabrir período anterior

Para reabrir o período anterior, destaque uma ou mais linhas e selecione a opção Reabrir período anterior no menu Ação. Quando o período anterior está em um ano anterior, o período é movido para o último ajuste ou período de final de ano do ano anterior se o módulo for Financeiro, caso contrário, ele é movido para o último período normal do ano anterior.

Quando essa opção é selecionada, a seguinte mensagem é exibida 'O período seguinte para o(s) módulo(s) selecionado(s) será aberto. Deseja continuar?' Selecione Sim para continuar.

Abrir próximo período

Para avançar o último período aberto, destaque uma ou mais linhas e selecione a opção Abrir próximo período no menu Ação. Quando o próximo período é um ajuste ou período de final de ano, o período é aberto como normal se o módulo for Financeiro, caso contrário, ele é movido para o primeiro período do próximo ano financeiro.

Quando essa opção é selecionada, a seguinte mensagem é exibida 'O próximo período para o(s) módulo(s) selecionado(s) será aberto. Deseja continuar?' Selecione Sim para continuar.

Fechar último período

Para mover o último período aberto um período anterior, destaque uma ou mais linhas e selecione a opção Fechar último período no menu Ação. Quando o período anterior é um ajuste ou período de final de ano, o período é aberto como normal se o módulo for Financeiro, caso contrário, ele é movido para o último período normal do a no anterior.

Quando essa opção é selecionada, a seguinte mensagem é exibida 'O último período aberto para o(s) módulo(s) selecionado(s) será fechado. Deseja continuar?' Selecione Sim para continuar.

Ativar

Selecione uma ou mais linhas para ativar as alterações realizadas em Gerenciar períodos (FCP). A linha deve ser marcada como Ativada para ativar o botão Aplicar e salvar as alterações.

Nota: A alteração do Número total de períodos atualizará também o Número máximo de períodos na Configuração de unidade de negócios.

Aplicar

Selecione essa opção para salvar as alterações realizadas.

Nota: Se você alterar o período para um novo ano de calendário que possui um número diferente de períodos para o ano atual, você deverá garantir processos de contabilização importantes foram executados primeiro. Por exemplo Pagamento bancário de fornecedor, Importação do razão ou qualquer lançamento contabilizado provisoriamente.