Como os períodos contábeis são definidos?

Quando você insere um lançamento no Financeiro do SunSystems, você o contabiliza em um determinado período contábil. Esse período é inserido na transação do lançamento e não resulta da data de transação.

O número de períodos contábeis do ano financeiro é definido em Calendários financeiros (FCS) e em Configuração de unidade de negócios. Ao digitar 4, você terá períodos contábeis trimestrais, 52 fornecerá períodos semanais, 12 (ou 13), períodos mensais, e 365 significa que um dia é um período. A configuração nesse campo se aplica a todo o sistema, ou seja, em todos os módulos do SunSystems para essa unidade de negócios.

Um período contábil é sempre digitado no formato ppp/aaaa, onde ppp é o número do período e aaaa é o ano financeiro. O número do ano é, por convenção, o ano no qual seu ano contábil acaba. Se você trabalha com um calendário contábil mensal, um período deve coincidir com o número do período no ano financeiro. Por exemplo, se o seu ano contábil começa em abril, então abril é o período um, e janeiro é o período 10. Assim, abril de 2011, no ano financeiro que vai de abril 2011 até março 2012, é identificado como 001/2012.

Você pode alterar o período contábil atual digitando o novo período em Configuração do razão (LES), usando Alterar período (CPD) ou atualizando o Registro de calendário financeiro em Calendários financeiros (FCS).

Você pode usar uma configuração separada de período de moeda para cada um dos módulos do SunSystems: Financeiro, Processamento de pedido de vendas, Processamento de pedido de compra e Controle do estoque. Alternativamente, você pode usar calendários financeiros para os períodos contábeis a ser gerenciado centralmente para cada módulo e para cada grupo de unidades de negócios.