Grupos de acesso a dados

Os grupos de acesso a dados permitem assegurar os dados inseridos e mantidos no sistema. Eles permitem reunir grupos de usuários para que você possa permitir ou impedir o acesso desses grupos a determinados registros de dados. Por exemplo, você pode ter algumas contas confidenciais, que podem ser acessadas apenas por determinadas pessoas. Nesse caso, é necessário definir um grupo de acesso a dados e aplicá-lo a esses registros de conta no plano de contas.

É possível permitir ou impedir o acesso aos seguintes registros:

  • Itens
  • Depósitos
  • Empregados
  • Dados bancários
  • Fornecedores
  • Clientes
  • Contas
  • Tipos de movimento
  • Recursos
  • Tipos de compra
  • Tipos de venda
  • Zonas
  • Razões de orçamento
  • Formatos de documentos
  • Layouts de demonstrativo financeiro
  • Tipos de lançamento
  • Ativos fixos
  • Perfis de pagamento
  • Central de controle - Tipos de exploração
  • Dimensões de análise
  • Códigos de análise
  • Unidades de negócios
  • Filtros
  • Grupos de contas de orçamento
  • Locais
  • Níveis de aprovação
  • Perfis de reconciliação
  • Transferências do razão
  • Perfis de evento
  • Linha de pedido de compra/Carimbos de aprovação
  • Linha de fatura de compra/Carimbos de aprovação
  • Layouts de análise de antiguidade
  • Layouts de análise financeira
  • Formatos de tabela financeira
  • Orçamento do ativo fixo
Nota: Quando grupos de acesso a dados são aplicados a contas e códigos de análise, eles restringem os usuários que podem acessar essas contas e códigos de análise, mas não asseguram um lançamento retido ou transitório que faça referência a essas contas ou códigos de análise. Assim, para garantir que lançamentos retidos ou transitórios permaneçam seguros contra acessos não autorizados, recomenda-se ativar a configuração Exibir/Alterar lançamentos retidos ou transitórios criados por outros na guia Financeiro das Permissões diversas para cada grupo.

Para configurar grupos de acesso a dados, no menu Configurações, selecione SunSystems > Grupos de acesso a dados. Será exibida uma tabela mostrando os grupos de acesso a dados configurados.

Para obter mais informações, consulte também Adicionar e editar grupos de acesso a dados.