Permissões diversas - Geral

Especifique estas informações:
Períodos e datas contábeis
Período contábil aberto inicial e final

Um usuárior pode contabilizar lançamentos para qualquer período dessa faixa. Se você deixar ambos os campos em branco, não haverá restrições de contabilização. Você pode usar números de períodos relativos, por exemplo, +nnn ou -nnn , onde nnn é o número de períodos antes ou depois do período atual. Você também pode digitar C, para 'Current' (Atual), para permitir contabilizações apenas para o período atual.

Data de abertura contábil de/até

Controla a única data ou faixa de datas de transação, na qual os usuários podem contabilizar lançamentos. Se você deixar ambos os campos em branco, não haverá restrições de contabilização. É possível usar datas relativas, por exemplo +nnn e -nnn , onde nnn é o número de dias antes ou depois da data atual. Você pode inserir T, para 'Today's date' (Data de hoje), para permitir contabilizações apenas na data atual do sistema. Os usuários do calendário gregoriano também podem inserir datas absolutas.
Nota: Os campos acima restringem ainda mais o período de abertura e as faixas de datas definidas na Configuração do razão (LES). Consulte também 'Manter a configuração do razão' na Ajuda do administrador do SunSystems.

Aviso de conta bancária a descoberto

Use este recurso para determinar quantos membros desse grupo de usuários serão alertados sobre os pagamentos que estão levando a conta a ficar descoberta. O sistema exibe a mensagem de alerta caso um pagamento executado leve a conta à posição de descoberta. Você poderá restringir a apresentação desse aviso. Selecione uma das seguintes opções:

Todas as mensagens: o código da conta e o valor a descoberto serão exibidos.

Indicar que algumas contas estão a descoberto: nenhum valor será exibido.

Bloquear todas as mensagens: será exibida uma mensagem.

Alterações de períodos fechados

Selecione essa opção para permitir que os membros desse grupo modifiquem uma determinada data nos lançamentos contabilizados em períodos fechados subsequentemente. As alterações somente poderão ser feitas usando-se Alocações de conta (ACA) e, da mesma forma, apenas as seguintes datas de lançamento poderão ser modificadas:

descrição

marcador de alocação

código das condições de pagamento

data de vencimento

campos de referência de documento/data

informações de referência de pagamento e desconto

data de valor e data da parcela

códigos de análise de transação, desde que a dimensão relevante tenha a opção Alterar na alocação de conta definida na Dimensões da análise (AND).

Tipos de contas permitidos

Use essas opções para determinar os tipos de conta que os membros desse grupo de usuários podem acessar, juntamente com as opções de Aplicar restrições, conforme descrito abaixo. Selecione as caixas de seleção apropriadas para permitir que esse grupo de usuários tenha acesso aos tipos de conta, conforme apropriado.

Aplicar restrições

Estas opções determinam como as restrições de acesso são aplicadas a todos os tipos de conta permitidos, conforme descrito acima.
As seguintes opções estão disponíveis:

Entrada/importação/atualização
Essa opção determina se esse grupo de operadores pode inserir ou alterar detalhes do tipo de conta permitido, por exemplo, usando Plano de contas (COA), e quando contabilizar as transações do razão para os tipos de contas permitidos usando Entrada do razão (LEN) ou Importação do razão (LIM).

Relatório e consulta/Exibir
Essa opção determina se este grupo de usuários pode exibir os detalhes da conta dos tipos de conta permitidos e relatá-los, por exemplo, ao selecionar Relatório no menu Ações em Planos de contas (COA)..

Nota: A configuração dessas opções de 'Aplicar restrições' tem efeito somente se a opção Segurança de dados do Financeiro estiver configurada para a unidade de negócios em Configuração de unidade de negócios (BUS). Consulte também Configurar uma unidade de negócios na Ajuda do administrador do SunSystems.
Estado inicial dados estáticos
Essa configuração define o estado inicial de um registro de dados estático quando criado por este usuário:
- Rascunho - esse é um estado preliminar para um novo registro de dados estatísticos aguardando aprovação de um usuário autorizado, conforme definido no Gerenciador de Usuários ou no Console de Segurança. Uma vez aprovado, ele recebe o status Aberto e pode ser usado no processamento.
- Aberto - o status Aberto significa que o registro pode ser usado no processamento.
Salve as alterações.