Contabilizações do razão e verificação de orçamento

As contabilizações do razão podem ser realizadas no módulo 'Compra'. Se a contabilidade de compromisso for usada, quando o pedido de compra for realizado, uma contabilização para o razão de compromisso poderá ser realizada. Ao receber as mercadorias ou uma fatura, esta contabilização do razão de compromisso é revertida e uma contabilização é realizada para o razão real. Estas contabilizações normalmente estão correlacionadas à utilização de verificação de orçamento de compromisso e valores do gasto.

Nota:  As contabilizações do razão e a verificação de orçamento são funções separadas e não estão vinculadas ao SunSystems. Elas funcionam independentemente entre si e podem conter períodos e valores diferentes. Portanto, deve-se tomar cuidado ao extrair os dados para fins de relatório, pois os dados podem ser diferentes.

Os dados podem ser diferentes entre as contabilizações do razão e a verificação de orçamento, por vários motivos.

Por exemplo, o período usado para as contabilizações do razão é diferente do usado para verificação de orçamento. Os períodos de contabilização do razão são definidos nas fases de 'Tipo de compra (PTS)' e são:

  • Período de ordem (período inserido na ordem)
  • Entrada de pedido
  • Período de confirmação da ordem
  • Período na fatura (período inserido na fatura)
  • Período de conciliação de fatura
  • Período de confirmação de fatura

O período usado para verificação de orçamento é o período no qual o orçamento é utilizado. Usando o método de navegação, isto pode ser um, dois ou vários períodos. Portanto, se não houver orçamento disponível no período atual, mas houver orçamento disponível em um período anterior, a verificação de orçamento pode usar este período.

A seguir há um exemplo de uma transação sendo inserida:

Fase Período executado Verificação de orçamento/Comentários Verificação de orçamento/Período Contabilizações do razão/Comentários Contabilizações do razão/Período
Entrada de pedido 01/200X Nenhuma verificação de orçamento   Nenhuma contabilização do razão  
Confirmação de pedido 02/200X Valor de compromisso do orçamento aumentou Nenhum orçamento neste período, mas o orçamento do último período é 01/200X Contabilização do razão de confirmação Fase definida no tipo de compra: Se OE=01/200X Se OC=02/200X
Entrada de fatura 03/200X Nenhuma verificação de orçamento   Nenhuma contabilização do razão  
Conciliação de fatura 04/200X Nenhuma verificação de orçamento   Nenhuma contabilização do razão  
Confirmação de fatura 05/200X Valor de compromisso do orçamento reduziu Período = 02/200X Reversão de compromisso Fase definida na reversão do tipo de compra: Se OE=01/200X Se OC=02/200X
Confirmação de fatura 05/200X Valor do gasto aumentou Período = 02/200X Contabilização do razão real IE=03/200X IM=04/200X IC=05/200X
Nota:  Se os dados de verificação do orçamento forem necessários, nesse caso os relatórios das tabelas de orçamento devem ser usados. Se os relatórios financeiros forem necessários, então podem ser usados os relatórios do razão. Entretanto, deve-se tomar muito cuidado se os relatórios da verificação de orçamento forem obtidos dos razões do financeiro.