Inspecionar os itens recebidos

Normalmente, serão somente inspecionados os itens com o sinalizador Inspeção necessária no arquivo de itens e, portanto, apenas esses itens são normalmente exibidos. Entretanto, é possível optar por inspecionar outros itens de modo aleatório, neste caso o sinalizador Incluir todos os itens deve ter sido marcado no formulário 'Inspeção de nota de recebimento (IRI)', para incluir estes itens nos que são exibidos. Estes itens podem ser inspecionados, entretanto, é possível concluir estas linhas quando necessário, independente de se a inspeção foi ou não concluída.

Os itens podem ser inspecionados e, se estiverem inaceitáveis, podem ser rejeitados e devolvidos ao fornecedor. As instruções de inspeção específicas podem ser aplicáveis se definidas no arquivo de itens. Se forem aceitáveis, os itens podem ser aceitos ou transferidos, confirme a necessidade.

Nota:  A linha de nota de recebimento já deve ter sido criada para que a inspeção seja realizada. Se a inspeção for necessária, ela deve ser realizada antes da finalização da nota de recebimento.
  1. Selecione Inspeção de nota de recebimento de estoque (IRI) do SunSystems ou selecione a ação Inspecionar tudo ou Inspecionar linha do formulário Entrada de nota de recebimento de estoque.
  2. Use alguns ou todos os campos no cabeçalho do formulário, conforme apropriado, para inserir os critérios para a transação que estiver procurando:
    Nota: É possível liberar os critérios inseridos ao selecionar a opção Limpar tela do menu Ação.
    Referência de nota de recebimento inicial e final
    É possível inserir referências de nota de recebimento para procura usando estes campos.
    Linha de nota de recebimento inicial e final
    É possível inserir uma faixa de números de linha de nota de recebimento para uma referência de nota de recebimento nomeada, a fim de procurar estas linhas.
    Referência de transação de e até
    É possível inserir referências de transação para procura usando estes campos.
    Código de fornecedor inicial e final
    É possível inserir uma faixa de códigos de fornecedor para procura usando estes campos.
    Código de item inicial e final
    É possível inserir uma faixa de códigos de item para procura usando estes campos.
    Incluir todos os itens
    Marque esta caixa de seleção para incluir todos os itens na pesquisa, se eles necessitam ou não de inspeção.
  3. Após inserir os critérios necessários, selecione Pesquisa no menu Ação. Os resultados da pesquisa são exibidas na grade, conforme a seguir:
    Nota:  Seu formulário pode ter sido projetado para incluir estes campos ou outros campos opcionais. Para obter mais informações sobre a criação e a alteração de formulários, consulte a Ajuda do Gerador de Formulário.
    Número da sequência da linha
    O número de linha de nota de recebimento.
    Referência da nota de recebimento
    ID de local
    A ID do local de recebimento.
    Código de item
    Código de legenda de unidade de recebimento
    Quantidade recebida
    Código de legenda de unidade de estoque
    Referência de transação
    O número de referência do pedido de compra original, fatura de compra ou ordem de movimento.
    Número da linha da transação
    O número da linha da transação original.
    Referência de lote
    Cód. instruções de inspeção
    Eles são definidos em relação ao item no arquivo de itens.
  4. Localize a linha necessária na grade e insira os detalhes em alguns ou todos os campos a seguir, conforme apropriado:
    Quantidade aceita
    Insira a quantidade que foi aceita, se aplicável. Como alternativa, é possível usar a opção Aceitar toda a quantidade do menu Ação.
    Quantidade rejeitada
    Insira a quantidade que foi rejeitada, se aplicável. Como alternativa, é possível usar a opção Rejeitar toda a quantidade do menu Ação.
    ID de local de rejeição
    Insira o local em que os itens rejeitados foram colocados.
    Código do motivo
    Insira o motivo pelo qual os itens foram rejeitados. O código de motivo deve ter sido configurado previamente usando Códigos de motivo (RSC)'.
    Código da legenda da unidade de inspeção
    Insira um código de legenda de unidade usado na inspeção dos itens, se for diferente do Código de legenda de unidade de recebimento acima.
  5. Após inserir os detalhes necessários, conforme descrito acima, é possível escolher as seguintes opções:
    Aceitar todas as quantidades
    Selecione esta opção para aceitar todas as quantidades recebidas.
    Rejeitar todas as quantidades
    Selecione esta opção para rejeitar todas as quantidades recebidas.
    Limpar tudo
    É possível selecionar esta opção após clicar em OK, mas antes de concluir a linha, para limpar os detalhes que você inseriu e iniciar novamente.
    Concluir tudo
    Selecione esta opção para concluir a inspeção de todos os detalhes que foram inseridos.
    Concluir linha
    Selecione esta opção para concluir a inspeção de todos os detalhes que foram inseridos somente para a linha selecionada.
  6. Salve as alterações.