Gerar uma listagem de lançamentos

Os relatórios de 'Listagem de lançamentos' são cruciais para sua trilha de auditoria. O Financeiro do SunSystems possui listagens de lançamentos que incluem os detalhes de um lançamento individual ou um intervalo de lançamentos. É possível selecionar os lançamentos para que em sua listagem eles apareçam por tipo, origem, número, data ou período em que foram inseridos.

É recomendável imprimir uma listagem de lançamentos após cada sessão de Entrada do razão para que você tenha, ao final de cada período contábil, um registro completo de todos os lançamentos inseridos no período. É possível usar a configuração Forçar listagem de lançamento em Configuração do razão (LES) para gerar automaticamente uma listagem de lançamentos quando um lançamento for contabilizado com êxito.

Nota: Após ter executado a Limpeza do razão, algumas transações de lançamento poderão ser resumidas e limpas e talvez já não seja possível gerar uma 'Listagem de lançamentos' total. Se você tentar imprimir os detalhes de um lançamento que foram parcialmente ou totalmente limpos, a listagem de lançamentos estará incompleta e, portanto, não haverá balanceamento.

Há vários exemplos de versões desse relatório fornecidas como padrão no Financeiro do SunSystems, algumas das quais foram personalizadas para a unidade de negócios de demonstração PK1:

Listagem de lançamento com análise para qualquer unidade de negócios (JLAU) - essa versão imprime os principais detalhes da transação, excluindo os detalhes das condições de pagamento, mas incluindo qualquer código de análise que tenha sido inserido nas transações.
Listagem de lançamentos para PK1 (JL) - essa versão imprime a maioria dos detalhes de cada transação, incluindo os detalhes das condições de pagamento, mas excluindo qualquer texto padrão e códigos de análise, apenas para o banco de dados de demonstração PK1.
Listagem de lançamentos com análise para PK1 (JLA) - esse relatório imprime os principais detalhes da transação, excluindo os detalhes das condições de pagamento, mas incluindo qualquer código de análise que tenha sido inserido nas transações, apenas para o banco de dados de demonstração PK1.
Listagem de lançamentos não balanceados (JLU) - esse relatório imprime todos os detalhes da transação e inclui os lançamentos desbalanceados, por exemplo, os lançamentos de orçamento.

Nota: um lançamento desbalanceado só será contabilizado em circunstâncias extremamente incomuns por um usuário autorizado.

Os relatórios de listagem de lançamentos imprimem os detalhes das moedas base, de transação e base 2/reporte de cada transação. Os campos da quarta e quinta moedas também estão disponíveis para definição.

É possível usar o Gerador de relatórios para criar relatórios alternativos de listagem de lançamentos. Você pode criar tantos relatórios quanto desejar, cada um mostrando as informações necessárias.

Se não estiver familiarizado com os passos necessários para imprimir, ver ou salvar um relatório, consulte 'Executar um relatório'.

Listagem de lançamentos

Unidade de negócios: A unidade de negócios a constar do relatório.

Código do razão: O razão a constar do relatório.

Número de lançamento: Um número de lançamento ou faixa de números de lançamento a ser incluído na listagem. Deixe esse campo em branco para incluir todos os números de lançamentos contidos na listagem.

Origem de lançamento: O código da origem ou faixa de origens de lançamento para o qual os lançamentos são incluídos no relatório. Deixe esse campo em branco para incluir todas os lançamentos da listagem, independentemente da origem de lançamento. Normalmente, a origem do lançamento identifica o operador que inseriu o lançamento.

Tipo de lançamento: Um tipo de lançamento ou faixa de tipos de lançamento a ser incluído no relatório. Deixe esse campo em branco para incluir todos os tipos de lançamentos contidos na listagem.

Período contábil: Se desejar incluir transações por período contábil, é o período ou intervalo de períodos para o qual os lançamentos devem ter sido contabilizados para serem incluídos no relatório. Deixe esse campo em branco para incluir os lançamentos de todos os períodos.

Data de entrada: Se desejar selecionar transações por data de entrada, é a data específica de entrada ou intervalo de datas para a qual os lançamentos serão incluídos no relatório. Deixe esse campo em branco para incluir os lançamentos de todas as datas de entrada.

Período de entrada: Se desejar incluir transações por período de entrada, é o período ou intervalo de períodos para o qual os lançamentos devem ter sido inseridos para serem incluídos no relatório. Deixe esse campo em branco para incluir os lançamentos inseridos em qualquer período até e incluindo o período contábil atual.

Algumas listagens de lançamentos também incluem os seguintes parâmetros adicionais:

Status da contabilização transitória: O tipo de transações a serem incluídas no relatório. Isso só será necessário se contabilizações transitórias forem obrigatórias ou opcionais e permite que sejam impressas transações transitórias ou permanentes. Selecione Sim para imprimir apenas transações transitórias ou Não para imprimir apenas transações permanentes.

Suprimir transação: Selecione Não ou deixe o campo em branco se desejar que o relatório mostre os detalhes da transação permanente. Selecione Sim para mostrar somente a data, a descrição e os valores totais de cada lançamento. Se as transações forem suprimidas, a descrição de cada lançamento será impressa pela linha de total do lançamento.

Quebra de página depois: Selecione Sim se quiser que cada lançamento comece em uma nova página. Caso contrário, deixe o campo default em branco para imprimir os lançamentos continuamente.