Listas de transações do Financeiro e relatórios do Editor de Relatórios - Introdução
A capacidade de oferecer informações significativas, em formato adequado e legível, é um elemento vital de qualquer solução financeira. O SunSystems oferece várias ferramentas para emissão de relatórios que se encarregam da grande variedade de relatórios necessários.
Tipos de relatórios financeiros
O SunSystems oferece quatro classes de relatórios:
Relatórios de dados estáticos
Os relatórios de dados estáticos relacionam informações sobre os registros de dados estáticos. Por exemplo, as listagens do plano de contas, listas de códigos de moeda, etc. Esses relatórios podem ser selecionados no menu SunSystems ou elaborados pela seleção da opção na função correspondente de dados estáticos. Esses relatórios são explicados em seções separadas sob o tópico 'Relatórios de dados estáticos do Financeiro' na 'Ajuda' da 'Administração do Financeiro'.
Relatórios padrão do sistema
Todas as funções de processamento do SunSystems geram relatórios padrão de trilha de auditoria. Por exemplo, os relatórios de Alocações corporativas, Importações do razão, etc que são produzidos automaticamente pela função adequada e não podem ser executados de modo independente.
Relatórios definidos pelo usuário
O SunSystems oferece várias opções de relatórios definidos pelo usuário, cada qual destinada a atender necessidades específicas.
Como usuário final, não é possível controlar a aparência desses relatórios, mas é possível controlar alguns aspectos, dependendo dos parâmetros do relatório. Por exemplo, esses parâmetros podem permitir selecionar as contas ou os códigos a serem incluídos no relatório, assim como os períodos contábeis necessários.
Os relatórios definidos pelo usuário podem ser categorizados da seguinte forma:
- Relatórios financeiros ou administrativos, inclusive balancetes e listagens de lançamentos
- Relatórios de impostos
- Relatórios de consolidação
- Documentos, inclusive cheques e documentos de pagamentos
- Relatórios de trilha de auditoria
- Relatórios de antiguidade
- Relatórios de registro de ativos fixos.
Relatórios financeiros/administrativos
O SunSystems oferece três editores de relatórios financeiros: Análise financeira, Demonstrativos financeiros e Tabelas financeiras. Cada um deles apresenta vários recursos que poderão ajudá-lo na elaboração de relatórios:
- Análise financeira é um editor de relatórios rápido e fácil de usar. Ele oferece uma análise ou exibição das informações do SunSystems, selecionadas e classificadas de acordo com sua especificação. Ele permite relacionar as transações que fazem parte do seu sistema.
- Demonstrativos financeiros são semelhantes à Análise financeira, porém oferecem mais controle sobre o layout e o conteúdo do relatório. É usado principalmente para apresentar informações administrativas, como relatórios de lucros e perdas, balanço e semelhantes.
- Tabelas financeiras são semelhantes aos Demonstrativos financeiros, no sentido de ter um elevado nível de controle sobre a apresentação das informações no relatório. Entretanto, ele tem o recurso adicional que permite maior flexibilidade na especificação do conteúdo das colunas do relatório. Um relatório Tabelas financeiras pode ser vinculada a uma matriz.
É necessário definir os relatórios necessários nesses editores de relatórios financeiros. Uma vez definido, o relatório pode ser emitido a qualquer momento.