Passos necessários para autorizar transações

As transações que requerem autorização são automaticamente reconhecidas pelo Financeiro. O operador que inseriu ou selecionou tais transações, que é conhecido como o originador da autorização, é solicitado a inserir comentários e as transações são automaticamente marcadas como aguardando autorização. Consulte Marcar transações para autorização.

O conjunto de transações é colocado na Bandeja de entrada de autorização do autorizador default.

Nota:  Os autorizadores não são alertados quando há novas transações aguardando a autorização deles. Por isso, eles precisam verificar com frequência a bandeja de entrada de autorizações.

Consulte Conhecer o processo de autorização para obter mais informações.

Os seguintes passos são necessários para autorizar um lote de transações que aguardam autorização:

Nota: é necessário entrar no Financeiro usando uma ID de operador que seja membro de um grupo de usuários de autorização para ser capaz de desempenhar os seguintes passos.
  1. Selecione Bandeja de entrada de autorizações (AUT) no SunSystems. O formulário Selecionar - BANDEJA DE ENTRADA DE AUTORIZAÇÕES será exibido. Digite o Código do grupo de usuários e digite um ou mais IDs de operador nos campos Autorizador designado de acordo com os conjuntos de autorização que deseja rever.
  2. Clique em OK para relacionar os conjuntos de transações aguardando autorização na Bandeja de entrada de autorização.