Balancear o lançamento

Um lançamento pode apenas ser contabilizado se estiver balanceado. Se você tentar contabilizar um lançamento desbalanceado, a Entrada do razão (LEN) exibirá uma mensagem de erro.

Nota: Se a opção Automático tiver sido selecionada para o Balanceamento do valor da moeda base em Configuração de unidade de negócios, a Entrada do razão forçará o balanceamento do lançamento por meio da contabilização automática do valor em uma das contas de balanceamento selecionadas para a unidade de negócios. Consulte Balancear um lançamento na moeda base.

Talvez seja necessário balancear as transações:

  • dentro do lançamento como um todo.
  • por um período contábil.
  • para cada referência de transação, tipo de lançamento, data de transação ou qualquer das dez dimensões de análise de transação, dependendo da opção Saldo por em Configuração do razão (LES).

Em um ambiente multimoeda, talvez também seja necessário balancear os valores da moeda de transação se qualquer outra opção de balanceamento de moeda de transação estiver configurada como Manual na Configuração de unidade de negócios. Consulte Balancear um lançamento em multimoeda.

Se não tiver certeza sobre qual parte do lançamento está desbalanceada, use as opções Totais e Saldos no menu Ações para ajudá-lo. Consulte Verificar totais e saldos de lançamentos.

Uma vez identificado o valor da diferença, é recomendável identificar o porquê e alterar o lançamento para corrigir o problema. Talvez seja necessário:

  • alterar o valor em uma linha de lançamento. Se valor de moeda for alterado, os demais valores serão automaticamente recalculados.
  • alterar o período contábil, a data, a referência de lançamento ou os códigos de análise em linhas de lançamento selecionadas, dependendo da definição em Saldo por.
  • inserir linhas de lançamento adicionais.
  • remover linhas de lançamento incorretas.

Se não for possível executar o balanceamento do lançamento, coloque-o em retenção enquanto investiga o problema mais a fundo. Consulte Reter um lançamento para contabilização posterior.

Nota:  O SunSystems inclui a função Ignorar balanceamento, que poderá ser usada como último recurso. Essa função não está disponível em nenhum dos formulários que acompanham o SunSystems e deve ser adicionada a um formulário via Gerador de Formulários antes do uso. Ela deverá ser usada com a cautela e com as restrições de acesso adequadas.