O arquivo de saída

O arquivo de saída tem um formato de pasta de trabalho do Excel. O arquivo é colocado em uma pasta no servidor. O local default é:

<SunSystems v6.3 pasta de instalação>/DataAudit/Data

O local do arquivo pode ser definido no campo Pasta de trabalho do formulário Extração de auditoria de dados.

As configurações para este arquivo são definidas em Manutenção de auditoria de dados (DAM). Por exemplo, proteção por senha.

Se o arquivo estiver protegido por senha, você deverá digitar a Senha do extrato, quando solicitado, para alterar o arquivo. Caso contrário, haverá acesso apenas para leitura. A estrutura da planilha também é protegida por uma senha definida pelo SunSystems.

Os resultados da 'Extração de auditoria de dados' são exibidos nessa pasta de trabalho no formato de uma tabela por planilha para cada unidade de negócios incluída na auditoria. Por exemplo, se alterações forem detectadas nas três tabelas ('Item', 'Cliente' e 'Conta') em duas unidades de negócios ('PK1' e 'ABC'), a pasta de trabalho conterá seis planilhas com os títulos: 'Item', 'Cliente' e 'Conta' (para a unidade de negócios 'PK1); 'Item', 'Cliente' e 'Conta' (para a unidade de negócios 'ABC'). Os cabeçalhos das colunas na planilha são os cabeçalhos das colunas das tabelas.

  • Uma linha inserida recebe a legenda 'Inserir', e os dados são mostrados em preto.
  • Uma linha excluída recebe a legenda 'Excluir', e os dados anteriores à exclusão são exibidos em vermelho.
  • Para uma linha atualizada, os detalhes originais anteriores à atualização são exibidos em preto na linha 'Inserir'; os detalhes alterados são exibidos na próxima linha em vermelho com negrito na linha 'Atualizar'.
Nota: A trilha de auditoria mostra apenas atualizações na tabela em que os dados do usuário foram alterados. A coluna Contagem de atualizações rastreia o número de atualizações e bloqueia as entradas para impedir atualizações simultâneas por vários usuários. Um intervalo na sequência de contagem de atualização indica que a entrada foi atualizada sem alterar os dados do usuário. Isso pode acontecer quando o usuário seleciona uma entrada e clica em OK sem fazer nenhuma alteração.
Nota:  Se a extração incluir um grande número de registros, eles poderão ser divididos em mais de uma guia na planilha.

Antes de uma imagem da tabela de auditoria de dados ser produzida

Nota:  Quando uma ação de Atualização ou Exclusão ainda não tem uma imagem da tabela de 'auditoria de dados' anterior, é feita uma cópia dos registros antes da ação de alteração. Você terá um registro na linha precedente, exibindo Inserir ou Atualizar, que representa a imagem anterior. Os detalhes originais antes da alteração são exibidos em preto seguido do registro, de acordo com os detalhes acima.