Visualizar e manipular os resultados de extração da central de controle

Uma central de controle permite extrair e visualizar itens de dados selecionados. Algumas centrais de controle também permitem transferir esses itens de dados para outras funções do SunSystems para, por exemplo, imprimi-los.

Quando a extração da central de controle é executada, os itens de dados selecionados aparecem no formulário de exibição escolhido pela central de controle. O tipo de formulário exibido dependerá do tipo de dados que está sendo extraído pela central de controle. Por exemplo, as transações que você extrai quando executa muitas das consultas padrão do Financeiro são exibidas na Central de controle de consulta de conta do Financeiro.

Dependendo da definição do filtro da central de controle, você poderá executar as seguintes ações com os dados extraídos:

  • ressequenciar a data exibida com base em coluna(s) selecionada(s).
  • se os detalhes de resumo tiverem sido configurados para o filtro, você poderá 'Compactar' os dados para resumi-los até o próximo nível de resumo; se os dados exibidos já estiverem resumidos, será possível 'Descompactar' os dados para exibir seus detalhes no formato pré-resumido.
  • explore abaixo para obter mais detalhes associados à linha selecionada que está sendo exibida, dependendo das associações de exploração configuradas para as funções, usando Gerador de Associação de Exploração.
Nota:  Talvez seja possível explorar em volta, em outros dados vinculados, o que resultaria no início de uma nova central de controle, em uma nova sessão.
  • Selecione itens de dados e transfira-os para outro processo de lote.

A qualquer momento, é possível atualizar ou imprimir os resultados da extração da central de controle.

Compactar e descompactar os resultados

Os comandos 'Compactar' e 'Descompactar' só estarão disponíveis numa central de controle se:

  • o filtro usado resumir os dados extraídos e suportar os comandos de descompactação e compactação.
  • os dados extraídos forem exibidos num formulário de grade.

Os dados extraídos podem ser, inicialmente, exibidos em detalhes ou de forma resumida. Isso será determinado pelo nível de ordenação que for selecionado como nível de resumo em Gerador de Filtro.

Resumir ou compactar os dados

Se os dados forem exibidos de forma detalhada, poderá ser possível resumi-los usando uma das seguintes alternativas:

  • pela ação 'Contrair tudo' para resumir todos os detalhes no próximo nível de resumo OU
  • pela seleção de cada linha a ser resumida escolhendo, depois, a ação 'Compactar'.

Linhas resumidas são identificadas com um sinal de mais, '+', exibido na primeira coluna da grade. Níveis múltiplos de resumo são identificados por vários sinais de mais ('+'). Até quatro níveis de resumo (compactações) podem ser executados em uma única grade.

Nota:  Durante a compactação de dados, somente determinadas colunas de valor são resumidas; todas as demais colunas tornam-se espaços, exceto as que já foram especificadas para o nível de compactação.

Detalhar ou descompactar os dados

Você pode descompactar dados resumidos usando uma das seguintes alternativas:

  • a ação 'Descompactar tudo', para expandir todos os detalhes até o próximo nível de resumo OU
  • destacando cada linha a ser descompactada e selecionando a ação 'Descompactar'.
Nota:  Não será possível selecionar, ou explorar abaixo/em volta, linhas resumidas em que a coluna de exploração esteja em branco.

Consulte Usar os formulários de resultados de consultas para obter mais informações sobre 'Descompactar' e 'Compactar'.

Ressequenciar os dados

Se os resultados das centrais de controle forem exibidos em forma de grade, você poderá ressequenciar os dados utilizando a ação 'Classificar'.

Para ressequenciar os dados, selecione a(s) coluna(s) a ser(em) classificada(s) e escolha a opção 'Classificar' no menu 'Ações', se estiver disponível. Os dados são novamente exibidos no nível mais baixo de detalhe, na sequência selecionada.

Se você optar por sequenciar com base em várias colunas, a sequência de classificação dos dados dependerá da ordem de seleção das colunas.

Nota:  Se a opção de ressequenciar for usada, todos os dados resumidos serão perdidos na próxima vez que forem ressequenciados.

Explorar os resultados

O recurso de explorar abaixo permite consultar mais detalhadamente determinadas informações: basta clicar duas vezes no campo.

Por exemplo, se você estiver visualizando as linhas de lançamento contabilizadas numa conta específica, poderá explorar abaixo no número de lançamento para visualizar o lançamento completo.

Se você clicar duas vezes num campo e não houver uma associação de exploração associada aos dados, o sistema solicitará a confirmação da associação de exploração desejada.

Vincular à opção de entrada de dados

Uma central de controle pode incluir uma ação específica que a vincula diretamente ao recurso 'Entrada' para o tipo de dados extraído pela central de controle. Por exemplo, se a central de controle extrair detalhes de pedidos de venda, essa ação estabelecerá um vínculo com 'Entrada de pedidos de venda'.

Para usar essa opção, selecione um item de dados específico e escolha a ação 'Entrada'.