Entender as predefinições de dados de regra

Você pode configurar o SunSystems para 'inserir' dados ou forçar alguns campos a aceitar valores específicos enquanto os dados são digitados, predefinindo esses valores em Predefinições de dados de regras.

Você pode usar a 'Predefinição de dados de regras' para predefinir até vinte campos durante a digitação de dados. Cada valor predefinido pode conter um máximo de quinze caracteres. Os valores predefinidos se aplicam a uma combinação de códigos selecionada em um Conjunto de dados de regras.

A 'Predefinição de dados de regras' contém apenas os valores específicos a serem inseridos. O item de dados (ou seja, o campo no qual você deseja inserir um valor) não é identificado na 'Predefinição de dados de regras'. A predefinição ser especificada no comando SET em um Conjunto de regras.

Nota:  Determinados itens de dados em cada função não podem ser modificados ou inseridos com o comando SET.

Por exemplo, é possível criar uma 'Predefinição de dados de regras' que configura a 'Descrição da transação' numa linha de lançamento para o Projeto A101-BF sempre que 'Código da conta' for 11000, 'Análise do razão 1' for 11BLF e 'Análise do razão 3' for A101.

Para isso, você deverá definir:

  • Uma Chave de conjunto de dados de regras que identifique 'Código da conta', 'Análise do razão 1' e 'Análise do razão 3' como campos-chave.
  • Um Conjunto de dados de regras que contém os seguintes valores de itens e valores predefinidos para a descrição da transação:
  • Código de conjunto de dados de regras Código da conta Código de análise 1 Código de análise 3 Número predefinido Valor predefinido
    AC13 11000 11BLF A101 1 A101-BF
  • Um Conjunto de regras que contém as seguintes instruções de ação:
  • Comando Valor 1 Operador Valor 2
    DEFINIR Descrição da transação   Valor predefinido 1

As 'Predefinições de dados de regras' formam o nível mais baixo de uma hierarquia com 'Conjuntos de dados de regras' e 'Chaves de conjunto de dados de regras', como mostrado em Hierarquia de dados de regras.

Nota: Para decidir se você deve usar 'Predefinições de dados de regras' ou não, pode ser útil considerar estes dois cenários:

  • 1. Se tiver que SET um campo com um valor específico em todas as circunstâncias, você não precisará usar uma 'Predefinição de dados de regras' porque é possível especificar diretamente seu valor no Conjunto de regras.

  • 2. Caso o valor que você precisa predefinir dependa de combinações de outros itens de dados inseridos, será necessário usar 'Conjuntos de dados de regras' para definir essas combinações e 'Predefinições de dados de regras' para configurar os valores predefinidos consecutivos, conforme mostrado no exemplo acima.

Nota:  Embora um 'Conjunto de regras' possa fazer referência às combinações de códigos válidos definidos em mais de um 'Conjunto de dados de regras', ele só poderá usar os valores predefinidos especificados em um 'Conjunto de dados de regras'.