Quarta moeda (U4C)
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Especifique estas informações:
- Modo de processo
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Selecione Calcular valor 4 para atualizar a configuração de unidade de negócios e calcular e inserir o valor 4 nas transações históricas do razão. Caso contrário, selecione Atualizar somente unidade de negócios para atualizar a configuração de unidade de negócios sem alterar o razão.
- Conta de balanceamento
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Se você selecionar Calcular valor 4 para o Modo de processo e especificar uma moeda no Código da 4ª moeda, o 'Valor 4' será fixo, e atualização garantirá que o Valor 4 seja balanceado para o razão. Nesse caso, selecione a conta a ser usada para a contabilização de qualquer transação de balanceamento (débito ou crédito) necessária para que a 4ª moeda seja balanceada durante o cálculo. Caso contrário, deixe em branco.
- Totais reais / Orçamentos
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Selecione o razão no qual você deseja calcular e inserir os valores da quarta moeda. Selecione 'Totais reais' ou 'Orçamentos'.
- Validar somente
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Selecione essa opção para verificar se todas as taxas de conversão necessárias para calcular o Valor 4 estão definidas, sem aplicar as mudanças à unidade de negócios. Do contrário, deixe em branco para efetuar o cálculo e aplicar as alterações à unidade de negócios.
Nota: Se você selecionar 'Validar somente' e a validação for bem-sucedida, a configuração de unidades de negócios será atualizada mesmo que nenhuma transação seja atualizada com o montante do valor 4. - Código da unidade de negócios
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Somente para exibição. A unidade de negócios na qual você deseja criar os valores para a quarta moeda.
- Nome do valor da quarta moeda
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Um nome genérico atribuído ao valor da moeda 'Valor 4' inserido nas transações de contabilização. Por exemplo, moeda bancária.
- Código da 4ª moeda
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Especifique o código de identificação da quarta moeda se ela for fixa. Caso contrário, deixe em branco para definir a quarta moeda como variável. Se a moeda for definida como variável e você quiser que os valores da 4ª moeda sejam calculados para transações históricas, o código de moeda usado no cálculo será obtido do registro do Plano de contas (COA) para cada linha de transação individual. Se o 'Código default da quarta moeda' estiver em branco no registro do plano de contas para uma transação, o valor da quarta moeda será deixado em branco para essa transação.
- Regra de contabilização da 4ª moeda
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A regra de contabilização que controla se um valor de moeda é necessário ou não em cada transação de contabilização do razão. As opções são:
- 0 - Indefinido(a). Essa opção impede a entrada ou a importação de um valor de quarta moeda em qualquer transação. Ela é exibida somente para informação, pois não se aplica à atualização da quarta moeda.
- 1 - Somente presente se inserido(a). Essa opção permite a entrada manual da quarta moeda numa transação. No entanto, esse valor é opcional. Se um código de quarta moeda não for inserido, o valor não será calculado.
- 3 - Calculado se não for inserido(a). Essa opção significa que o valor da quarta moeda é obrigatório. Se o código da quarta moeda for inserido, o valor da quarta moeda será calculado com base em qualquer valor que esteja definido no campo Calcular quarta moeda de.
Nota: Se você definir o Código de quarta moeda como fixo, não poderá selecionar '1 - Somente presente se for inserido(a)' como regra de contabilização de quarta moeda porque um valor de quarta moeda é necessário em todas as transações. - Calcular quarta moeda com base no valor 1/2/3
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Escolha o valor a partir do qual a quarta moeda é calculada. Clique em OK para processar.
- Salve as alterações.