O que é atualização da quarta moeda?

A função 'Atualizar a quarta moeda' inicia o uso do 'Valor 4' dentro de uma unidade de negócios em uso e pode gerar um valor de quarta moeda em transações históricas do razão. Talvez seja necessário usar a 'Atualização da quarta moeda' porque a Configuração de unidades de negócios não permite que você defina uma quarta moeda uma vez que haja transações contabilizadas para a unidade de negócios.

A 'Atualização da quarta moeda' pode processar o razão de totais reais e todos os razões de orçamento. Os razões de orçamento são processados juntos e são selecionados separadamente do razão de totais reais.

Caso a quarta moeda ainda não tenha sido definida na configuração de unidade de negócios, parte desse processo definirá a quarta moeda juntamente com sua regra de contabilização para a unidade de negócios.

A 'Atualização da quarta moeda' verifica se já existe algum valor para a quarta moeda, pois é possível executar o processo várias vezes. Caso as entradas já existam, você deverá confirmar que deseja substituir as entradas do 'Valor 4'. Se você clicar em Sim, o processo inteiro será executado como se as entradas existentes não estivessem lá, e, portanto, elas serão substituídas. Se você clicar em Não, as entradas existentes serão deixadas como estão e apenas as transações que não tiverem entradas do 'Valor 4' serão consideradas para atualização.

A função de atualização de quarta moeda cria o arquivo de log VAL4C_DATE_TIME.LOG no diretório de programas do SunSystems a fim de registrar o processo e indicar se algum erro foi encontrado.

No formulário Calculadora de valor 4, você pode especificar uma moeda fixa para o valor da quarta moeda, de modo que todas as transações tenham um valor 4 nessa moeda. Como alternativa, deixe o Código da quarta moeda em branco para definir a quarta moeda como variável; dessa forma, cada transação poderá aceitar uma moeda específica para o valor 4.

Se você definir a quarta moeda como variável, o código de moeda usado no cálculo será obtido do registro do Plano de contas (COA) para cada linha de transação individual. Se o Código default da quarta moeda estiver em branco no registro do plano de contas para uma transação, o valor da quarta moeda será deixado em branco para essa transação. Nesse caso, se a regra de contabilização for selecionada como '1- Somente presente se inserido(a)', o código de moeda em branco não aparecerá no arquivo log de relatório; caso contrário, se a regra de contabilização for selecionada como '3- Calculado(a) se não for inserido(a)', o código ausente será considerado um erro. Em ambos os casos, o processo continua.

Se a atualização da quarta moeda for bem-sucedida, duas mensagens serão exibidas: a primeira exibirá o número de registros do razão atualizados, e a segunda exibirá o número de registros de balanceamento do razão que foram criados.