Códigos de análise (ANC)

Dimensão de análise

Digite ou 'Consulte' a dimensão de análise para a qual deseja atualizar os códigos de análise. A dimensão de análise deverá ter sido definida em Dimensões de análise (AND).

Código de análise

O código de análise pode incluir, no máximo, quinze caracteres, mas isso pode ser reduzido na configuração de dimensão de análise. O código pode conter caracteres alfanuméricos ou símbolos (por exemplo: / -). É permitido usar apenas caracteres maiúsculos.

Recomendamos não usar os caracteres a seguir nos códigos de análise. Isso é para evitar qualquer confusão ou conflito no uso dos comandos de seleção disponíveis no editor de relatórios e nas funções da central de controle:

* % ^ ( ) . [ ] _

Status

Nome

O nome ou a descrição do código de análise. Esse nome será exibido em relatórios e durante a entrada de dados.

Código de busca

Proibir contabilização

Essa opção é usada para impedir o uso de um código de análise. Essa opção é útil quando um código específico está obsoleto ou foi criado apenas para fins de emissão de relatórios.

Código do grupo de acesso a dados

Parada de orçamento

Essa opção é usada para impedir que novas transações sejam inseridas para esse código. Por exemplo, se uma transação do razão, uma fatura de compra ou um pedido de compra for efetuado, esse código será utilizado e haverá uma interrupção no orçamento; o usuário será alertado e impedido de entrar na transação. Se quiser que os orçamentos de todas as contabilizações que utilizam esse código de análise permaneçam abertos, deixe esse campo em branco.

Verificação de orçamento

Essa opção determina o tipo de verificação de orçamento a ser executada para o código de análise. Há três opções disponíveis:

• Verificação de orçamento não necessária - selecione essa opção se não quiser que haja verificação de orçamento para as transações que têm esse código de análise.
• Verificação de orçamento permitida - selecione essa opção se quiser que o código de análise em questão, quando usado numa transação, seja utilizado na verificação de orçamento.
• Verificação de orçamento permitida somente no nível de conta - selecione essa opção se quiser que o orçamento seja verificado no nível de conta para transações com o código de análise em questão.

Método navegação orçamento

Se a verificação de orçamento estiver sendo efetuada, selecione o período a ser verificado para os orçamentos disponíveis. É possível verificar somente o orçamento do período atual, períodos anteriores, períodos futuros ou uma combinação de ambos. Como alternativa, escolha Não aplicável caso tenha optado por não efetuar a verificação de orçamentos.

Essa configuração substitui as configurações na Configuração da verificação de orçamento.

O orçamento disponível é verificado para um período e é calculado da seguinte forma:

orçamento disponível = orçamento - gasto comprometido - gasto real

A verificação de orçamento utiliza, primeiramente, o orçamento do período atual. Se não houver orçamento suficiente, será verificado se o próximo período tem um orçamento disponível suficiente. Se ainda não houver orçamentos suficientes disponíveis, a transação falhará na verificação de orçamento.

• Somente orçamento do período - verifica o orçamento disponível apenas para esse período.
• Períodos anteriores - começa a verificação no período atual e utiliza o orçamento. Se não houver orçamento suficiente, será verificado se o período anterior tem um orçamento disponível suficiente. Se ainda não houver orçamento suficiente, o período anterior será verificado e assim por diante.
• Períodos futuros - começa a verificação no período atual e utiliza o orçamento. Se não houver orçamento suficiente, será verificado se o próximo período tem um orçamento disponível suficiente. Se ainda não houver orçamento suficiente, o próximo período será verificado e assim por diante.
• Anterior e futuro, Anterior primeiro - começa a verificação no período atual e utiliza o orçamento. Se não houver orçamento suficiente, retrocede para períodos anteriores, um de cada vez, utilizando os orçamentos disponíveis. Em seguida, avança para períodos futuros, um de cada vez, utilizando os orçamentos disponíveis.
• Anterior e futuro, Futuro primeiro - começa a verificação no período atual e utiliza o orçamento. Se não houver orçamento suficiente, avança para períodos futuros, um de cada vez, utilizando os orçamentos disponíveis. Em seguida, retrocede para os períodos anteriores, um de cada vez, utilizando os orçamentos disponíveis.
• Não se aplica - selecione essa opção se quiser usar o método de navegação especificado nos registros de Configuração de verificação de orçamento (BCS). Se o método de navegação em um registro de verificação de orçamento também estiver configurado como 'Não se aplica', a verificação de orçamento não será feita para o código de análise em questão.

Verif. orçamento combinado

Essa opção verifica uma combinação de códigos de análise e orçamentos de conta. Se o orçamento referente ao código de análise tiver sido usado, a conta de orçamento será verificada, e esse orçamento será usado caso ainda haja saldo.