Alterar o código de status
Cada registro de dados estáticos contém um código que determina o status atual de processamento do registro. O sistema coloca à disposição quatro códigos de status:
- Aberto - identifica um registro disponível para entradas, consultas e processamento e emissão de relatórios. Este status é definido automaticamente quando você adiciona um novo registro, como, por exemplo, durante a criação de uma nova conta.
- Rascunho - esse é um estado preliminar para um novo registro de dados estatísticos aguardando aprovação do usuário autorizado. Uma vez aprovado, ele recebe o status Aberto.
- Oculto - identifica um registro que não aparece em nenhuma consulta, mas se encontra disponível para entradas, processamento e emissão de relatórios.
- Suspenso/Retido - identifica um registro não disponível para processamento. Por exemplo, um pedido de compra que deve ser retirado temporariamente do processo.
- Fechado/Completo - identifica um registro não mais disponível para entrada e processamento. Por exemplo, não é possível lançar transações em código de análise ou de conta fechado.
O status de um registro pode ser alterado a qualquer momento. Para modificar o status use as opções do menu .
Para alterar o status:
- No SunSystems, acesse o formulário de dados estáticos apropriado, como, por exemplo, Plano de contas (COA).
- Digite ou o registro de dados adequado, como, por exemplo, a conta.
- No menu , selecione a opção apropriada para , , ou a conta. O Status muda de acordo com a opção selecionada.
- Clique em .