Como arquivar uma unidade de negócios
Para arquivar uma unidade de negócios:
- Selecione Administração de unidades de negócios (BUA) no menu do SunSystems.
- Destaque a unidade de negócios do arquivo morto ou ativa e selecioneArquivar no menu Ação.
- Especifique estas informações:
- Arquivo morto do razão
- Selecione esse campo para arquivar dados do razão de uma unidade de negócios ativa ou exclui-los de uma unidade de negócios de arquivo morto.
- Período de arquivo morto
- Insira o período até o qual os dados do razão devem ser arquivados. Ela deve ser anterior ao período atual e ao período do calendário financeiro aberto.
- Arq. morto do Gerenc. de Ped.
- Selecione esse campo para arquivar dados de Gerenc. de Ped. e dados de linha de negócios importados de uma unidade de negócios ativa ou exclui-los de uma unidade de negócios de arquivo morto.
- Data de arquivo morto
- Insira a data até a qual os dados do Gerenc. de Ped. devem ser arquivados. Ela deve ser anterior à data de login atual do usuário e à data de início do ano financeiro em aberto. Para serem incluídas no arquivo morto, as transações devem ter uma data de finalização anterior à data de arquivo morto.
- Somente exclusão
- Isso se aplica apenas à unidade de negócios de arquivo morto. Marque essa caixa de seleção para excluir os dados em vez de arquivá-los. Uma mensagem de aviso é exibida para confirmar a ação antes de ser executada. Se você selecionar essa opção quando conectado a uma unidade de negócios não ativa, uma mensagem será exibida.
- Desativar auditoria
- Se você estiver usando a auditoria de dados, a geração do arquivo morto de uma unidade de negócios poderá demorar mais, dependendo das tabelas para as quais a auditoria de dados estiver ativada. Se desejar desativar temporariamente a auditoria de dados para agilizar o arquivamento, selecione essa opção para que nenhum detalhe de auditoria seja registrado durante o processo de arquivamento. Após a conclusão do arquivamento, a auditoria de dados será automaticamente ativada para as tabela configuradas em Configuração de auditoria de dados (DAC).
- Gerar motivos da falha
-
Marque essa caixa de seleção para revisar a falha de transações não arquivadas.
Os campos a seguir são automaticamente preenchidos:
Cód. unidade de negócios ativa e Cód. unid. neg. arquivo morto.
- Clique em OK para ativar Arquivar.
- Clique em Arquivar.
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