Como arquivar uma unidade de negócios

Para arquivar uma unidade de negócios:

  1. Selecione Administração de unidades de negócios (BUA) no menu do SunSystems.
  2. Destaque a unidade de negócios do arquivo morto ou ativa e selecioneArquivar no menu Ação.
  3. Especifique estas informações:
    Arquivo morto do razão
    Selecione esse campo para arquivar dados do razão de uma unidade de negócios ativa ou exclui-los de uma unidade de negócios de arquivo morto.
    Período de arquivo morto
    Insira o período até o qual os dados do razão devem ser arquivados. Ela deve ser anterior ao período atual e ao período do calendário financeiro aberto.
    Arq. morto do Gerenc. de Ped.
    Selecione esse campo para arquivar dados de Gerenc. de Ped. e dados de linha de negócios importados de uma unidade de negócios ativa ou exclui-los de uma unidade de negócios de arquivo morto.
    Data de arquivo morto
    Insira a data até a qual os dados do Gerenc. de Ped. devem ser arquivados. Ela deve ser anterior à data de login atual do usuário e à data de início do ano financeiro em aberto. Para serem incluídas no arquivo morto, as transações devem ter uma data de finalização anterior à data de arquivo morto.
    Somente exclusão
    Isso se aplica apenas à unidade de negócios de arquivo morto. Marque essa caixa de seleção para excluir os dados em vez de arquivá-los. Uma mensagem de aviso é exibida para confirmar a ação antes de ser executada. Se você selecionar essa opção quando conectado a uma unidade de negócios não ativa, uma mensagem será exibida.
    Desativar auditoria
    Se você estiver usando a auditoria de dados, a geração do arquivo morto de uma unidade de negócios poderá demorar mais, dependendo das tabelas para as quais a auditoria de dados estiver ativada. Se desejar desativar temporariamente a auditoria de dados para agilizar o arquivamento, selecione essa opção para que nenhum detalhe de auditoria seja registrado durante o processo de arquivamento. Após a conclusão do arquivamento, a auditoria de dados será automaticamente ativada para as tabela configuradas em Configuração de auditoria de dados (DAC).
    Gerar motivos da falha

    Marque essa caixa de seleção para revisar a falha de transações não arquivadas.

    Os campos a seguir são automaticamente preenchidos:

    Cód. unidade de negócios ativa e Cód. unid. neg. arquivo morto.

  4. Clique em OK para ativar Arquivar.
  5. Clique em Arquivar.