Raportowanie kwartalne zestawień finansowych

Chociaż nie utworzono kolumny zawierającej kody danych dla kwartału, użytkownik ma możliwość tworzenia wartości kwartalnych za pomocą Zestawień finansowych. Należy w tym celu użyć opcji Poszerz kolumnę kodów danych.

Istnieje możliwość skonfigurowania trzech zapisów w Kolumnie tabeli dla trzech okresów rozrachunkowych danego kwartału. Do każdego kodu danych kolumny należy wybrać Okres rozkładu.

Jeśli raport utworzono przy użyciu Zestawień finansowych (FTB), użytkownik zostanie poproszony o określenie zakresu okresów rozrachunkowych do uwzględnienia w raporcie. Ponadto, należy wówczas wprowadzić pierwszy okres zakresu, który będzie uwzględniany – Początkowy okres rozkładu. Pierwsza kolumna zawierająca kod danych Kolumny rozkładu pobiera wartości z okresu, który określono w polu Początkowy okres rozkładu; następna kolumna pobiera dane dla następnego okresu itd. Istnieje możliwość wyboru każdej z trzech kolumn zestawień finansowych (FTC) do druku i zsumowania ich w formie wartości kwartalnej lub zsumowania ich bez wydruku, a następnie wydrukowania wartości kwartalnych.

Istnieje także możliwość ponownego kumulowania wartości od początku kwartału; należy wówczas dla kolumny wybrać kod Zerowanie rozkładu (kolumna ta nie musi być drukowana). Operację tą wykonuje się na przykład w celu aktualizowania kolumny Rzeczywistych wartości kwartalnych w oparciu o kolumnę Budżetu kwartalnego. Kod danych dla pierwszej kolumny budżetu będzie stanowił Okres rozkładu i zostanie określony według kolumny Zerowanie rozkładu. Użycie tej kombinacji powoduje wyzerowanie rozkładu w Początkowym okresie rozkładu.