Parametry wykonawcze formatu dokumentu

Kod formatu dokumentu

Format dokumentu dla wybranego raportu. Format dokumentu rozpoznaje raport, który ma zostać uruchomiony, oraz definiuje wiele jego parametrów.

Uwaga: Możliwy jest wybór innego formatu, ale należy się upewnić, że wybrany format jest właściwy; w przeciwnym razie mogą wystąpić nieprzewidywalne skutki.

Ustawienia domyślne tych parametrów można zmieniać w zakładce Ogólne w oknie Format dokumentu (DFS) dla wybranego formatu dokumentu. Jednakże, jeżeli jest to konieczne, można je w tym miejscu nadpisywać.

Podgląd

Wybór tej opcji umożliwia wyświetlanie danych wyjściowych raportu online bez konieczności ich wydruku.

Drukuj

Ta opcja służy do wydrukowania raportu.

Liczba kopii

Określenie liczby kopii raportu do wydrukowania.

Drukarka

Jeżeli jest to wymagane, wprowadza się ścieżkę oraz nazwę drukarki używanej do wydrukowania raportu. Drukarkę wybiera się w obszarze Nazwa pola dialogowego Drukuj systemu Windows, które wyświetla się po kliknięciu OK w formularzu Format dokumentu. Wybór drukarki może być konieczny, jeżeli raport powinien zostać wydrukowany przy użyciu konkretnego typu drukarki, np. używającego specjalnego nadruku.

Uwaga: Aby dokonywać wyboru drukarek w polu dialogowym Drukuj systemu Windows, konieczne jest ich zainstalowanie przy użyciu tego systemu.

Zapisz

Opcja ta służy do zapisywania danych wyjściowych raportu w postaci pliku.

Nazwa Instancji Raportu

Nazwa utworzonego pliku, jeżeli raport jest zapisywany.

Ścieżka do instancji raportu

Pokazuje ścieżkę dostępu do instancji raportu wprowadzonej w znajdującym się powyżej polu Nazwa instancji raportu. Domyślna ścieżka zapisu to My Reports\Output.

Uwagi

Komentarz dotyczący raportu. Mogą się tu znaleźć np. specjalne wskazówki dotyczące drukowania, stanowiące część danych opisujących format dokumentu. Są one drukowane na pierwszej stronie raportu.

Język

Język, w jakim ma zostać utworzony dokument lub raport.

Informacje dotyczące zakładki Dokument przydatne są tylko wtedy, gdy format dokumentu używany jest do tworzenia dokumentów, dla których może być wymagany specjalny nadruk, wersja robocza albo wydruki ostateczne bądź kopie. Ta zakładka pojawia się np. przy drukowaniu dokumentów płatności.

Typ wydruku

Określa typ raportu, który ma zostać utworzony. Dostępne są trzy opcje:

• Początkowy wydruk
• Dodatkowe drukowanie
• Drukuj ponownie

Ustawienia domyślne dla drukowania.

Wydruk ostateczny [Początkowy lub Dodatkowy wydruk]

Przy wydruku początkowym lub dodatkowym opcja ta określa końcowy czas wydrukowania raportu.

Wcześniej drukowane wiersze [tylko przy Wydruku dodatkowym]

Jeżeli używany Typ wydruku to Wydruk dodatkowy, opcja ta określa czy wiersze drukowane we wcześniejszych wersjach danego raportu, powinny zostać dodane do bieżącego raportu. Jeżeli opcja ta nie jest włączona, drukowane są tylko te dodatkowe wiersze, których nie zawierają poprzednio drukowane wersje.

Uwaga: Opcja ta jest używana dla dokumentów Obsługi zamówień. Dla dokumentów rozliczeniowych, takich jak dokumenty księgowe, drukowane są ponownie wszystkie uprzednio wydrukowane wiersze odpowiadające kryterium wyboru, niezależnie od ustawień Wcześniej wydrukowanych wierszy.

Oznacz jako kopię [tylko Ponowny wydruk]

Jeżeli mamy do czynienia z Typem wydruku Ponowny wydruk, opcja ta jednoznacznie wskazuje, że dany raport jest ponownym wydrukiem wcześniejszego wydruku. Jest to szczególnie istotne w przypadku ponownego drukowania dokumentów, np. faktur.

Wydruk strony testowej

Włączenie tej opcji pozwala wydrukować stronę testową przed rozpoczęciem właściwego wydruku. Na stronie testowej znajdują się nagłówki raportu, a w miejscu wartości wpisywane są znaki „XXX”. Pozwala to przyjrzeć się formatowi raportu, który zostałby utworzony bez konieczności uruchamiania właściwego raportu. Opcja ta jest użyteczna podczas drukowania na papierze z nadrukiem w celu upewnienia się, że papier jest należycie ułożony, jak również w przypadku braku pewności co do informacji pojawiających się w raporcie.

Data dokumentu

Data używana na drukowanych dokumentach.