Opcje
-
Określ te informacje:
- Grupa dostępu do danych
- Kod formatu dokumentu
-
Format dokumentu, który ma zostać użyty podczas sporządzania raportów analiz finansowych. Domyślny kod formatu to FA3. Dostępnych może być kilka formatów dokumentu umożliwiających tworzenie różnych typów raportów analiz finansowych. Jedną z możliwych opcji jest format z szerokimi kolumnami. Można wypróbować różne formaty dokumentu.
- Format pliku transferu
-
Jeśli dane raportu mają zostać przesłane do pliku, należy wybrać odpowiedni format. Plik nie będzie zawierać sum, nagłówków i poszczególnych operacji. Dalsze informacje na temat dostępnych formatów plików i uwagi dotyczące pliku transferu znajdują się w części Wysyłanie danych poza SunSystems (do innych systemów).
- Operacje raportu
-
Opcja umożliwia wydrukowanie operacji wybranych za pomocą kryteriów wyboru. Operacje dotyczące bieżącego okresu są drukowane pomiędzy poszczególnymi wierszami. W przypadku braku tego ustawienia operacje zostaną zsumowane, a na raporcie znajdą się wyłącznie kwoty sumaryczne.
Uwaga: Ze względu na ograniczoną ilość miejsca na wydruku wartości w czwartej walucie nie są uwzględniane. - Kody raportu
-
Zwykle drukowane są wyłącznie opisy kodów kont, analiz i walut. Wybranie tej opcji spowoduje uwzględnienie na wydruku nie tylko opisów, ale też samych kodów kont, analiz i walut. Aby kody zmieściły się na wydruku, pole kodów kolumny A musi pozostać puste.
- Konsoliduj
-
Po wybraniu opcji na raporcie uwzględnione zostaną dane więcej niż jednej jednostki organizacyjnej. Zob. Konsolidowanie danych raportu analiz finansowych.
- Szerokie kolumny
-
Opcja umożliwia użycie szerokich kolumn, jeśli kwoty nie mieszczą się w kolumnach o standardowej szerokości. Zob. Formatowanie raportu finansowego.
- Z pominięciem wierszy zerowych
-
Jeśli dane poszczególnych operacji mają nie być drukowane, opcja umożliwia pominięcie wierszy, w których wszystkie wartości wynoszą zero.
W przypadku wybrania opcji Operacje raportu wszystkie wiersze, których wartości wynoszą zero są zawsze uwzględniane na raporcie. Jest to związane z możliwością zaistnienia operacji, których wartość netto wynosi zero.
- Powiadom o zatrzymanych rejestrach
-
Jeśli dla jednostki organizacyjnej istnieją rejestry zatrzymane, po wybraniu tej opcji podczas tworzenia raportu wyświetlane będzie ostrzeżenie. Użytkownik będzie mógł kontynuować lub wyświetlić rejestry zatrzymane. Jeśli kontrola nie jest konieczna, pole powinno pozostać puste.
- Sortowanie
-
Opcja umożliwia użycie alternatywnych poziomów sortowania.
- Format kwoty
-
Umożliwia wybór formatu kwot używanego na wydrukach.
- Wybierz operacje
-
Kliknij, aby wybrać operacje.
- Zapisz zmiany.