Numeracja księgi (LEQ)
- Kod numeru kolejnego
- Alfanumeryczny kod umożliwiający określenie serii generowanych numerów kolejnych. Można użyć kodu numeru kolejnego przypisanego do konkretnego typu operacji, np. faktur sprzedaży, wpływów gotówkowych itp.
- Kod księgi
- Kod określający księgę, do której przypisany zostanie numer kolejny.
- Nazwa
- Opis serii numerów kolejnych.
- Aktualizacja kolejności
-
Metoda używana do aktualizowania numerów kolejnych. Dostępne są następujące opcje:
-
Ręcznie
Wybór tej opcji pozwala na ręczne wprowadzenie ciągu numerów do wybranej kategorii analizy w każdej nowej operacji. Nie można używać tej opcji ani przypisywać kodu kolejności do rejestrów utworzonych przez system.
-
Sprawdzanie daty
Wykorzystywana, gdy kontrola daty rejestracji nie obejmuje numeru kolejnego. W takim przypadku określony wcześniej kod numeracji, przypisywany jest do kategorii kolejności operacji określonej w Ustawieniach księgi, lecz nie jest jej nadawany numer kolejny.
-
Automatycznie
Wybór tej opcji spowoduje automatyczne uaktualnienie numeracji i przypisywanie ich każdej nowej operacji. Jest to opcja obowiązkowa w numeracji dziennika.
-
Zapis
Wybór tej opcji spowoduje automatyczne uaktualnienie numeracji i umożliwi obejrzenie numerów przypisanych do rejestru. Numer kolejny jest wyświetlany w dolnym wierszu formatki Zapis do księgi podczas księgowania rejestru.
-
- Następny numer kolejny
- Jeśli wybrano ustawienie Automatycznie lub Zapis, w tym polu należy wprowadzić numer kolejny, który ma zostać użyty jako następny.
- Data rejestracji
-
Jest to data wykorzystywana jako data zapisu danego kodu numeracji. Data ta występuje we wszystkich operacjach tworzonych w:
- Zapisie do księgi w typach rejestrów wykorzystujących dany kod numeracji,
- Imporcie księgi w typach rejestrów wykorzystujących dany kod numeracji,
- rozliczeniu operacji.
Chcąc przypisać datę rejestracji oraz kolejny numer do operacji, należy wprowadzić tu Datę rejestracji, a w polu Kolejność aktualizacji wybrać opcję Automatyczne lub Ręczne.