Czyszczenie księgi (LCL)

Okres roku do czyszczenia. Do wykonania czyszczenia okresowego wymagane jest wprowadzenie ostatniego okresu, który ma zostać wyczyszczony – w formacie OOO/RRRR. Nie można wprowadzać okresu bieżącego.

Do wykonania czyszczenia rocznego wymagane jest wprowadzenie roku, który ma zostać wyczyszczony – w formacie RRRR. W przypadku wskazania zamiaru czyszczenia operacji poprzedniego roku, wyświetli się ostrzeżenie; istnieje bowiem możliwość, że usuwane dane mogą być potrzebne przy wykonywaniu raportów.

Domyślnie przetwarzane są wszystkie kody kont. Jeśli czyszczenie ma dotyczyć tylko niektórych kont, należy wybrać odpowiedni kod lub zbiór wartości kodów kont.

W przypadku korzystania z Rejestru pozycji majątku opcja pozwala przeliczyć wartość skumulowanej amortyzacji brutto i wartości netto dla pozycji w Rejestrze środków trwałych na podstawie powiązanych z nią operacji księgowych.

Opcję należy zaznaczyć, jeżeli skonsolidowane mają zostać niektóre lub wszystkie kody analityczne czyszczonych operacji.

Zaznaczenie opcji pozwala na jednoczesne czyszczenie wszystkich operacji o tym samym identyfikatorze. Oznacza to, że operacje o konkretnym identyfikatorze zostaną wyczyszczone wyłącznie, jeśli wszystkie takie operacje mogą zostać wyczyszczone.

Jeśli użytkownik stosuje funkcję Kontrola danych, proces czyszczenia księgi może ulec znacznemu spowolnieniu w zależności od tabel poddawanych kontroli danych. Chcąc tymczasowo wyłączyć funkcję kontroli danych celem przyspieszenia procesu czyszczenia, należy wybrać tę opcję po to, aby podczas czyszczenia nie były zapisywane jakiekolwiek dane dotyczące kontroli. Po zakończeniu czyszczenia funkcja kontroli następuje ponowne automatyczne włączenie funkcji kontroli tabel zgodnie z konfiguracją dokonaną w ramach Ustawień konfiguracji kontroli danych (DAC).