Kroki wymagane w celu autoryzowania operacji

Operacje wymagające autoryzacji są automatycznie rozpoznawane przez moduł Finanse. Użytkownik, który wprowadził lub wybrał te operacje (nazywany twórcą autoryzacji) musi wprowadzić komentarze do autoryzacji. Operacje są następnie oznaczane jako oczekujące na autoryzację. Zob. Oznaczanie operacji do autoryzacji

Zestaw operacji jest następnie przekazywany do skrzynki odbiorczej domyślnej osoby autoryzującej.

Uwaga:  Osoby autoryzujące nie otrzymują powiadomień na temat operacji oczekujących na autoryzację, w związku z czym powinny często sprawdzać pulpit autoryzacji.

Więcej informacji znajduje się w części Proces autoryzacji – informacje.

Aby autoryzować operacje:

Uwaga: Musisz zalogować się do modułu Finanse za pomocą identyfikatora użytkownika będącego członkiem zespołu użytkowników uprawnionych do autoryzacji.
  1. Wybierz formularz Skrzynki odbiorczej autoryzacji (AUT) w SunSystems. Wyświetlony zostanie formularz Wybór – SKRZYNKA ODBIORCZA AUTORYZACJI. Wprowadź kod zespołu użytkowników osoby autoryzującej, a w polach Przydzielona osoba autoryzująca podaj jeden lub więcej identyfikatorów osoby autoryzującej, których zestawy autoryzacji chcesz przejrzeć.
  2. Kliknij OK, aby wyświetlić odpowiednie zestawy operacji oczekujących na autoryzację w skrzynce odbiorczej autoryzacji.