Wybór danych do przeliczenia księgi
Istnieją cztery etapy procesu Przeliczenia księgi (LCN); jest to czwarty i ostatni etap.
Etap 4 przeliczania księgi: Wybór danych służy do określenia typu Danych finansowych, które będą przeliczone za pomocą Przeliczenia księgi. Można przetwarzać trzy typy operacji, o ile istnieją one w źródłowej jednostce organizacyjnej:
- Księga główna – aktualne księgowania
- Archiwum księgi głównej – usunięte księgowania
- Budżet – operacje budżetowe.
System wyszukuje wszystkie pliki budżetu i pliki archiwalne źródłowej jednostki organizacyjnej; pliki te powinny być wcześniej utworzone dla docelowej jednostki organizacyjnej.
Należy określić typy danych, które mają zostać przekształcone, a następnie kliknąć , aby przekształcić operacje z każdego pliku. Operacje źródłowe każdego typu danych służą jako podstawa tworzenia nowych operacji docelowej jednostki organizacyjnej.
Każdy typ danych jest przetwarzany osobno. Jeśli zostaną wykryte błędy, które uniemożliwią przetworzenie danych jednego typu, pozostałe typy i tak będą mogły zostać przetworzone.
Nie ma konieczności przeliczania w tym samym procesie operacji zarchiwizowanych ani księgowych operacji budżetowych, niemniej jednak muszą one zostać przeliczone przed użyciem księgi głównej. Dowolny budżet określony w Ustawieniach jednostki organizacyjnej musi zostać przetworzony w tym samym czasie, co księga główna. Jeśli z jakiegokolwiek powodu przetworzenie któregokolwiek budżetu się nie powiedzie, należy ponownie przetworzyć księgę główną.