Formularze zapisu do księgi

Zapis do księgi (LEN)to funkcja używana do wprowadzania szczegółów rejestru on-line. Mimo tego, że jest to jedynie funkcja modułu Finanse, ma ona wiele szerokich zastosowań. Wygląd i zastosowanie formularza zapisu do księgi mogą się zmieniać w zależności od danego typu rejestru.

Menu modułu Finanse może zawierać kilka różnych poleceń zapisu do księgi, przeznaczonych do różnych typów rejestrów lub operacji. Dostępne są na przykład opcje wprowadzania lokalnej waluty, dowodów przyjęcia gotówki, dowodów przyjęcia waluty, korekt, rozliczeń międzyokresowych, ogólnych rejestrów, nowych pozycji majątku itd.

Jeżeli polecenie zapisu do księgi nie odnosi się do danego typu rejestru, typ ten należy wprowadzić. Zob. Wybór formatki zapisu do księgi dla typu rejestru.

Uwaga: Tematy, w których omówiono Zapis do księgi (LEN) odnoszą się do wyglądu i terminologii domyślnych formularzy zapisu do księgi dostarczanych z systemem.

Style formularzy zapisu do księgi

Formularze zapisu do księgi można dostosować do potrzeb firmy za pomocą projektanta formularzy SunSystems. Można na przykład użyć projektanta formularzy do utworzenia formularza opartego na istniejącym dokumencie. SunSystems dostarczany jest z kilkoma domyślnymi formularzami zapisu do księgi, które należą do trzech stylów:

  • styl formularza, na przykład podstawowego formularza zapisu do księgi, D_LEBF
  • styl siatki, na przykład podstawowego stylu siatki formularza zapisu do księgi, D_LEBG
  • połączenie stylu siatki i formularza, na przykład połączonego wielowalutowego zapisu do księgi, D_LEMC

Formatka wyświetlana na ekranie zapisu do księgi zależy od kodu formatki powiązanego z typem rejestru wybranym po uruchomieniu funkcji Zapis do księgi (LEN).

Funkcje formatki zapisu do księgi

Formatka Zapis do księgi zawiera kilka różnych funkcji. Można z nich korzystać za pomocą poleceń menu i przycisków paska narzędzi znajdujących się u góry formatki. Najważniejsze funkcje są dostępne w postaci przycisków poleceń znajdujących się u dołu formatki.

Opisy funkcji znajdują się w następujących częściach:

  • Menu oraz pasek narzędzi zapisu do księgi
  • Przyciski poleceń zapisu do księgi

Dostępne pola operacji rejestru

Formularz zapisu do księgi może być wyświetlany w kilku różnych stylach, jednakże zawierają one wiele takich samych pól.

Zestaw pól, które mogą być wprowadzane na końcu każdego wiersza rejestru jest stały. Wybrany formularz zapisu do księgi wyświetla tylko te pola, które zawarto w definicji formularza. Pola oraz wygląd formularza są uzależnione od formularza powiązanego z wybranym typem rejestru. Formularz określany jest w polu nazwy formularza za pomocą Typów rejestru (JNT).

Na przykład jeśli wprowadzasz fakturę w walucie lokalnej, formularz może nie wyświetlać pól walutowych, a tylko pola związane z płatnościami. Natomiast wprowadzanie rejestru korekty może wymagać użycia innej formatki, na której nie uwzględniono szczegółów dotyczących waluty i płatności (jeśli nie są wymagane).