Wybór rejestrów do odwrócenia i kopiowania

Możesz użyć Odwrócenia i kopii rejestru (JRC), aby wybrać jeden lub więcej rejestrów i zaksięgować ich odwrócenia lub duplikaty, bez konieczności ponownego wprowadzania szczegółów w zapisie do księgi (LEN). Możesz także użyć tej funkcji w celu odwrócenia płatności i pobrań wygenerowanych przez Wykonanie płatności (PYR) lub Wykonanie pobrania płatności (PYC).

Możesz odwrócić lub skopiować wiele rejestrów jednocześnie, pod warunkiem że są to rejestry tego samego typu.

Podczas kopiowania rejestru możesz duplikować informacje pierwotne (za wyjątkiem niektórych pól, które muszą zostać nadpisane automatycznie dla kontroli i modyfikować niektóre elementy takie jak data, okres i identyfikator użytkownika.

Podczas odwracania rejestru, kopiowane są informacje pierwotne, za wyjątkiem debetów zamienianych na kredyty i odwrotnie. Niektóre z pól muszą być nadpisane automatycznie dla kontroli. Możesz opcjonalnie zmodyfikować niektóre elementy rejestru, takie jak data, okres czy identyfikator użytkownika.

Podczas odwracania płatności lub pobrania płatności, funkcja może, poza odwróceniem rejestru, odwrócić znacznik rozliczenia ustawiony dla operacji faktury lub noty kredytowej, która została opłacona przez źródłowy rejestr płatności.

W przypadku odwracania operacji podatku u źródła, oraz gdy wybrano narastający typ obliczenia, narastająca kwota i wartość podatku są odpowiednio zmniejszane.

Wygenerowany rejestr otrzymuje po zaksięgowaniu identyfikator, który oznacza go jako rejestr odwrócony, kopię rejestru lub odwróconą płatność.

Pola, które mogą nie być duplikowane podczas odwracania rejestru

Wygenerowane automatycznie wiersze odwrócenia są identyczne jak wiersze operacji pierwotnej, za wyjątkiem:

  • Znaczników Dt/Cr (są one wymieniane w odwróceniu rejestru i płatności)
  • Daty operacji (opcjonalnie inna)
  • Okresu (opcjonalnie inny)
  • Daty wpisu (data systemowa)
  • Informacji śledzenia zmian (Data utworzenia, Utworzony przez, Data modyfikacji (przed zaksięgowaniem), Data modyfikacji (po zaksięgowaniu), Zmodyfikowane przez (po zaksięgowaniu), Data księgowania stałego, Zaksięgowane jako stałe przez)
  • Znaczniki rozliczenia
  • Informacji śledzenia rozliczeń (Id użytkownika rozliczającego, Identyfikator rozliczenia, Okres rozliczeniowy iData rozliczenia)
  • Numerów rejestru i wiersza
  • Numeru vouchera (jeśli istnieje).

Warunki wybrania rejestru do skopiowania

Aby rejestr lub grupa rejestrów mogły zostać wybrane do skopiowania, muszą spełniać poniższe warunki:

  • Każdy rejestr musi się bilansować
  • Wszystkie wybrane rejestry muszą być tego samego typu
  • Typ rejestru nie może być typem SYSTM, czyli wygenerowanym przez system
  • Rejestr nie może być zamknięty lub zawieszony
  • Rejestry nie mogą być częścią zapisanego zestawu lub zestawu autoryzacji.
Uwaga: Podczas kopiowania lub odwracania rejestru, dla którego wybrano opcję Niepowtarzalne identyfikatory w Typach rejestru (JNT), musisz włączyć tę opcję, czyli odznaczyć pole Niepowtarzalne identyfikatory dla tego typu rejestru.

Warunki wybrania rejestru do odwrócenia

Aby rejestr lub grupa rejestrów mogły zostać wybrane do odwrócenia, muszą spełniać poniższe warunki:

  • Każdy rejestr musi się bilansować
  • Wszystkie wybrane rejestry muszą być tego samego typu
  • Typ rejestru nie może być typem SYSTM, czyli wygenerowanym przez system
  • Rejestr nie może być zamknięty lub zawieszony
  • Żaden z wierszy rejestru nie może być rozliczony za pomocą znaczników bilansowania (Rozliczone, Opłacone, Korekta)
  • Rejestry nie mogą być częścią zapisanego zestawu lub zestawu autoryzacji.

Warunki wybrania rejestru do odwrócenia płatności

Aby rejestr lub grupa rejestrów mogły zostać wybrane do odwrócenia płatności, muszą spełniać poniższe warunki:

  • Każdy rejestr musi się bilansować
  • Wszystkie wybrane rejestry muszą mieć typ SYSTM, ponieważ funkcje Wykonania płatności i Wykonania pobrania płatności generują rejestry systemowe
  • Wszystkie wiersze rejestru zaksięgowane na konta klienta lub dostawcy muszą mieć znacznik Opłacone
  • Wszystkie wiersze rejestru zaksięgowane na konta inne niż klienta lub dostawcy (np. bankowe) nie mogą być rozliczone za pomocą znacznika bilansowania (Rozliczone, Opłacone, Korekta)
  • Wszystkie wiersze źródłowych operacji faktury lub noty kredytowej opłacone przez źródłowy rejestr płatności (czyli Wykonanie płatności lub Wykonanie pobrania płatności) muszą mieć znacznik rozliczenia Opłacone
  • Rejestry nie mogą być częścią zapisanego zestawu lub zestawu autoryzacji.

Odwracanie lub kopiowanie rejestru

Poniższe kroki pokazują, jak wygenerować odwrócenia lub kopie rejestru na podstawie jednego lub więcej rejestrów zaksięgowanych do księgi głównej:

  1. Wybierz Odwrócenie i kopia rejestru (JRC) z SunSystems.
  2. Wyświetlony zostanie formularz Wybór – Odwrócenie i kopia rejestru. Wprowadź odpowiednie kryteria, aby wybrać zakres rejestrów do przejrzenia.
  3. Kliknąć OK. Zostanie wyświetlony formularz Finanse – przegląd rejestru zawierający siatkę z wierszami rejestru spełniającymi kryteria. Przewiń w dół lub w górę, aby znaleźć rejestr, który chcesz odwrócić lub skopiować.
  4. Wybierz wiersze rejestru, który chcesz odwrócić lub skopiować. W tym celu zaznacz wybrane wiersze, naciskając i przytrzymując klawisz Control i klikając na wybrane wiersze. Jeżeli jest o blok wierszy, możesz kliknąć po lewej stronie i przeciągnąć myszą w dół, aby zaznaczyć wiersze.

Jeżeli nie wybierzesz wszystkich wierszy rejestru, pozostałe wiersze zostaną automatycznie odnalezione i wybrane w celu odwrócenia lub skopiowania całego rejestru.

  • Kliknij Przegląd. Wyświetlony zostanie formularz skrzynki odbiorczej panelu kontrolnego, zawierający siatkę wybranych wierszy rejestru.
  • W kontrolce Procesu raportowania wybierz jedną z poniższych opcji:
  • Kopia rejestru
  • Odwrócenie rejestru
  • Odwrócenie płatności
  • Kliknąć OK. Wyświetlony zostanie formularz Odwrócenie i kopia rejestru.
  • Wypełnij wymagane pola i kliknij Księguj.
  • Po pomyślnym zaksięgowaniu, na pasku stanu zostanie wyświetlony numer rejestru. Podczas księgowania partii rejestrów, wyświetlanym numerem jest numer pierwszego pomyślnie zaksięgowanego rejestru w partii.
  • Kliknij OK i Zakończ, aby zakończyć proces. Jeżeli znaleziono błędy, zostaną one wyświetlone w siatce. Możesz ponownie wybrać wiersze i kontynuować od kroku 6, zmieniając w razie konieczności dane na formatce odwrócenia i kopiowania.