Opcje

Format dokumentu, który ma zostać użyty podczas sporządzania raportów sprawozdań finansowych. Domyślny kod formatu to FS2. Dostępnych może być kilka formatów dokumentu umożliwiających tworzenie raportów sprawozdań finansowych różnych typów. Jedną z możliwych opcji jest format z szerokimi kolumnami. Można wypróbować różne formaty dokumentu.

Jeśli dane raportu mają zostać przesłane do pliku, należy wybrać odpowiedni format. Plik nie będzie zawierać sum i poszczególnych operacji. Dalsze informacje na temat dostępnych formatów plików i uwagi dotyczące pliku transferu znajdują się w części Wysyłanie danych poza SunSystems (do innych systemów).

Opcja umożliwia wydrukowanie operacji wybranych za pomocą kryteriów wyboru. Operacje dotyczące bieżącego okresu są drukowane pomiędzy poszczególnymi wierszami. W przypadku braku tego ustawienia operacje zostaną zsumowane, a na raporcie znajdą się wyłącznie kwoty sumaryczne.

Zwykle drukowane są wyłącznie opis kodu konta, analizy i waluty. Wybranie tej opcji spowoduje uwzględnienie na wydruku nie tylko opisów, ale też samych kodów kont, analiz i walut. Aby kody zmieściły się na wydruku, pole kodów kolumny A musi pozostać puste.

Opcja umożliwia użycie szerokich kolumn, jeśli kwoty nie mieszczą się w kolumnach o standardowej szerokości. Zob. Formatowanie raportu finansowego.

Po aktywowaniu opcji liczby ujemne będą wyświetlane w nawiasach; jeśli pole pozostanie puste, liczby ujemne będą poprzedzone minusem. Zob. Znaki i odchylenia na raporcie.

Po zaznaczeniu tego pola wiersze sprawozdania, w których wszystkie wartości wynoszą zero nie zostaną uwzględnione na raporcie. Jeśli pole pozostanie puste, wydrukowane zostaną wszystkie wiersze sprawozdania niezależnie od zawartych w nich wartości. W przypadku tworzenia wydruku na poziomie poszczególnych operacji wiersze, których wartości wynoszą zero są zawsze uwzględniane na raporcie.

Jeśli dla jednostki organizacyjnej istnieją rejestry zatrzymane, po wybraniu tej opcji podczas tworzenia raportu wyświetlane będzie ostrzeżenie. Użytkownik będzie mógł kontynuować lub wyświetlić rejestry zatrzymane. Jeśli kontrola nie jest konieczna, pole powinno pozostać puste.

Umożliwia wybór formatu kwot używanego na wydrukach.