Opcje
-
Określ te informacje:
- Kod Grupy dostępu do danych
- Kod formatu dokumentu
-
Format dokumentu, który ma zostać użyty podczas sporządzania raportów tabel finansowych. Domyślny kod formatu to FT3. Dostępnych może być kilka formatów tabel finansowych dokumentu umożliwiających tworzenie raportów różnych typów. Jedną z możliwych opcji jest format z szerokimi kolumnami. Można wypróbować różne formaty dokumentu.
- Format pliku transferu
-
Jeśli dane raportu mają zostać przesłane do pliku, należy wybrać odpowiedni format. Dane kolumn, które zostaną przesłane są określone w ustawieniach Transferu kolumn wewnętrznych. Dalsze informacje na temat dostępnych formatów plików i uwagi dotyczące pliku transferu znajdują się w części Wysyłanie danych poza SunSystems (do innych systemów).
- Szerokie kolumny
-
Opcja umożliwia użycie szerokich kolumn, jeśli kwoty nie mieszczą się w kolumnach o standardowej szerokości. Zob. Ustawienia szerokości kolumn.
- Ujemne w nawiasach
-
Należy zaznaczyć to pole, jeśli liczby ujemne mają znajdować się w nawiasach. Jeśli pozostanie puste, liczby ujemne będą poprzedzone minusem „-”.
- Z pominięciem wierszy zerowych
-
Opcja umożliwia pomięcie wierszy, w których wartości dla wszystkich kolumn wynoszą zero. Jeśli wiersze z wartościami zerowymi mają zostać wydrukowane, pole powinno pozostać puste.
- Powiadom o zatrzymanych rejestrach
-
Po wybraniu tej opcji funkcja Tabele finansowe wyświetli ostrzeżenie podczas tworzenia raportu, jeśli dla jednostki organizacyjnej istnieją rejestry zatrzymane. Użytkownik będzie mógł kontynuować pracę lub wyświetlić rejestry zatrzymane. Jeśli kontrola nie jest konieczna, pole powinno pozostać puste.
- Transfer kolumn wewnętrznych
-
Opcja umożliwia umieszczenie w pliku transferu wszystkich wewnętrznych kolumn tabeli finansowej. Maksymalnie może istnieć 50 kolumn wewnętrznych. Jeśli przesłane mają zostać tylko kolumny tabeli uwzględnione na wydruku, pole powinno pozostać puste. Zob. Wysyłanie danych poza SunSystems (do innych systemów).
- Pojedynczy okres rozkładu
-
Opcja umożliwia uwzględnienie na raporcie pojedynczego okresu. Jeśli raport ma obejmować poszczególne okresy rozkładu dla każdej księgi lub bazy danych, pole powinno pozostać puste.
- Wybierz operacje
- Zapisz zmiany.