Kolumny tabel
Format tabeli tworzy kombinację wierszy i kolumn tabel tworzących raport. Wiersze tabeli definiują zawartość poszczególnych wierszy raportu, podczas gdy kolumny określają zawartość poszczególnych kolumn raportu.
Ustawienia kolumn zestawień finansowych (FTC) służą do definiowania kolumn raportów. Zestaw kolumn jest definiowany za pomocą kodu kolumn. Można określić do 50 odrębnych definicji kolumn na potrzeby zestawień finansowych. Drukowany raport może zawierać do 18 kolumn. W niektórych przypadkach należy samemu sprawdzić, ile kolumn mieści się na stronie.
Wszystkie definicje kolumn identyfikowane są unikalnym kodem kolumn tabeli.
Kolumny zestawień finansowych różnią się znacznie od kolumn definiowanych w Analizie finansowej i Sprawozdaniach finansowych. Zamiast określania dwuznakowego kodu każdej kolumny danych finansowych, w Ustawieniach kolumn zestawień finansowych można zdefiniować bardziej szczegółowe informacje o zawartości kolumny.
Każda kolumna może mieć nagłówek złożony maksymalnie z czterech linii, po dziesięć znaków każda.
Dane w kolumnach tabeli mogą brać udział w obliczeniach matematycznych. Przykładem mogą być obliczenia statystyczne. Dla obliczeń tymczasowych można wykorzystywać kolumny ukryte.
Wybór danych do kolumny
Są dwa istotne ustawienia, które mają decydujący wpływ na zawartość kolumny raportu zestawień finansowych.
- Kod danych kolumny
- Kod podstawy kolumny
Dane kolumny
Kod danych kolumny określa okres czasu, którego dotyczy wartość w kolumnie, oraz typ wybranej wartości. Kolumna może zawierać wartości rzeczywiste lub wartości budżetowe wybranego okresu.
Istnieje szeroki wybór wstępnie zdefiniowanych danych kolumny. Na przykład do wyboru jest Saldo bieżącego okresu lub Saldo narastające od początku roku.
Podstawa kolumny
Wartości wyświetlane w kolumnie odpowiadają sumie wybranych operacji księgowych.
Raport zestawienia finansowego musi zawierać kody kont, zebrane w wierszach lub kolumnach raportu. Jeżeli kody podano w wierszach, to kody analityczne lub inne typy kodu mogą być reprezentowane w postaci kolumn (lub na odwrót).
Przykładowo może zaistnieć potrzeba wykonania analizy kosztów grupy produktów, która jest określona za pomocą kategorii analitycznej operacji księgowej. Wszystkie konta kosztów produkcji drukowane są w oddzielnym wierszu raportu, zgodnie z definicją Wierszy zestawień finansowych. Operacje wszystkich grup produktów analizowane są w oddzielnych kolumnach raportu, zgodnie z ustawieniami Kolumn zestawień finansowych. W tym przypadku kod podstawy kolumny identyfikował będzie kategorię analizy operacji księgowej, zawierającej kody Grup produktów.
Sumaryczne operacje wartości kolumn określane są przez kod podstawy kolumny.
Ta sama zasada odnosi się do operacji zawartych w wierszach zestawienia.