Ustawienia księgi do raportów finansowych

Ustawienia księgi (LES) można wykorzystać do ustalenia w niej pewnych opcji na potrzeby sporządzania raportów.

Ustawienia raportów

Istnieje możliwość przyspieszenia procesu tworzenia niektórych raportów za pomocą danych bilansu księgi; jednak w tym przypadku, raporty mogą nie uwzględniać najnowszych operacji.

Chcąc mieć pewność, że raporty korzystające z bilansów księgi będą zawsze tworzone w oparciu o salda, niezależnie od tego czy były one aktualizowane, czy też nie, należy w Ustawieniach księgi (LES) wybrać opcję Raport z pliku sald.

Zestawienie Obrotów i sald

SunSystems może utworzyć w Zestawieniu Obrotów i sald (TBL) częściową sumę podziału przy każdej zmianie określonej pozycji cyfr kodu konta. Na przykład, chcąc wyświetlić sumy częściowe kont o kodach zaczynających się od 10, 11, 12, 13, 20, 21 itp, należy wprowadzić 2 (tj. celem wyświetlenia sum częściowych przy zmianie drugiej cyfry); chcąc wyświetlić sumy częściowe kont o kodach zaczynających się od 1, 2, 3, 4 itp., należy wprowadzić 1.

Jest to określane w opcji Suma pośrednia bilansu próbnego w Ustawieniach księgi (LES). Chcąc wyłączyć sumy częściowe w raportach bilansu próbnego, pole to należy pozostawić puste.

Automatyczne zestawienia rejestrów

Istnieje możliwość kontroli procesu automatycznego tworzenia rejestrów. W tym celu w Ustawieniach księgi (LES) należy użyć pola Wymuś zestawienia rejestrów. Utworzone zestawienie rejestrów użytkownik może wydrukować jako raport lub zapisać je na dysku. Pole Kod formatu w Ustawieniach księgi (LES) definiuje domyślny format dokumentu w raportach zestawień rejestrów.

Jeśli wybrano pole Wymuś zestawienia rejestrów, zestawienie zostanie automatycznie utworzone po zaksięgowaniu dowolnego rejestru przy użyciu następujących funkcji:

  • Wykonanie rozliczeń
  • Likwidacja środka trwałego (Obsługa majątku trwałego)
  • Wykaz dziennika
  • Obliczanie amortyzacji (Obsługa majątku trwałego)
  • Zapis do księgi
  • Import księgi głównej
  • Przeszacowanie księgi
  • Realizacja pobrania płatności
  • Realizacja płatności
  • Księgowanie operacji tymczasowych
  • Księgowanie podatków u źródła
  • Rozliczenie operacji
  • Dopasowywanie operacji

Jeśli pole to pozostanie puste, zestawienia rejestrów można drukować przy użyciu opcji Zestawienia rejestrów; nie są one jednak tworzone automatycznie.

Jeśli pole Księgowania tymczasowe skonfigurowano jako Obowiązkowe lub Opcjonalne, istnieje możliwość utworzenia zestawienia rejestrów w następujących przypadkach:

  • po zaksięgowaniu dowolnego rejestru, czyli w przypadku księgowań tymczasowych lub stałych
  • tylko po zaksięgowaniu rejestrów tymczasowych
  • tylko po zaksięgowaniu tymczasowych rejestrów księgi