Stato
Il valore assegnato ai record presenti nel sistema (ad esempio ai conti, ai cespiti, ai clienti e ai fornitori) che indica lo stato di elaborazione del record.
- Aperto: lo stato predefinito al momento dell'aggiunta di un nuovo record, ad esempio dopo la creazione di un conto. I record aperti possono essere modificati, consultati, elaborati e inclusi nei report.
- Bozza: lo stato iniziale assegnato ai nuovi record di dati preimpostati in attesa di essere approvati dall’utente autorizzato. Dopo l’approvazione, al record viene assegnato lo stato Aperto.
- Nascosto: i record nascosti non vengono visualizzati nelle consultazioni ma possono essere modificati, elaborati e inclusi nei report.
- Sospeso/trattenuto: un record sospeso.
- Chiuso/completo: un record chiuso non può essere modificato o elaborato ulteriormente. Ad esempio, non è possibile contabilizzare registrazioni in un conto o un codice di analisi chiuso.
È possibile modificare lo stato di un record in qualsiasi momento utilizzando le opzioni disponibili nel menu Azioni.