Allocazione automatica o manuale
Il tipo di allocazione impiegato in una registrazione (automatica o manuale) dipende dalle impostazioni dell'anagrafica articoli, dal tipo di vendita/movimento e dalle impostazioni delle attività di magazzino.
La ricerca dei record di impostazione per tutte le allocazioni viene eseguita nell'ordine seguente:
Anagrafica articoli - Campo Tipo allocazione
| Opzione | Non definito | Nessuna allocazione | Allocazione manuale durante inserimento ordine | Allocazione manuale dopo inserimento ordine | Automatica |
| Esito | Verifica in * tipo di vendita/movimento | Nessuno | Allocazione manuale | Verifica in ** tipo di vendita/movimento | Verifica in ** tipo di vendita/movimento |
* Tipo di vendita/movimento - Campo Allocazione manuale
| Opzione | No | Non definito | Sì |
| Esito | Allocazione automatica | Verifica Impostazione gestione magazzino | Allocazione manuale |
** Tipo di vendita/movimento - Campo Allocazione manuale
| Opzione | No | Non definito | Sì |
| Esito | Allocazione automatica | Utilizzo delle impostazioni del record dell'anagrafica articoli - Campo Tipo allocazione | Allocazione manuale |
Impostazione gestione magazzino - Opzione Usa allocazione manuale selezionata
| Opzione | No | Sì |
| Esito | Allocazione automatica | Allocazione manuale |
Esistono due metodi per determinare se una registrazione viene allocata manualmente oppure automaticamente: la ricerca per ordine gerarchico oppure la sostituzione.
Ricerca per ordine gerarchico
Il sistema ricerca le impostazioni nell'anagrafica articoli. Se l'opzione corrisponde a Non definito, viene eseguita una ricerca nel tipo di vendita/movimento (sopra indicato con *). Se tale opzione corrisponde a Non definito, viene eseguita una ricerca in Impostazione gestione magazzino.
Sostituzione
Il sistema ricerca le impostazioni nell'anagrafica articoli. Se l'opzione corrisponde a Allocazione manuale dopo inserimento ordine o Allocazione automatica, viene eseguita una ricerca nel tipo di vendita/movimento (sopra indicati con **). Tale operazione consente di impostare un tipo di registrazione che sostituisce le impostazioni dell'anagrafica articoli. Ad esempio, se nell'anagrafica articoli l'impostazione definita è Allocazione automatica, il sistema allocherà sempre gli articoli in modo automatico. Può tuttavia essere preferibile eseguire l'allocazione manuale degli articoli in determinate circostanze. In questo caso, è possibile definire un tipo di vendita/movimento la cui opzione di allocazione corrisponde a Manuale.
Il campo relativo all'allocazione manuale contiene le opzioni seguenti: No - Allocazione automatica, Sì - Allocazione manuale, Non definito. In quest’ultimo caso vengono utilizzate le impostazioni predefinite nell'anagrafica articoli.
In altre parole, se il campo Tipo allocazione dell'anagrafica articoli corrisponde a Allocazione manuale durante inserimento ordine verranno eseguite allocazioni manuali, mentre se corrisponde a Allocazione automatica verranno eseguite allocazioni automatiche.