Prerequisiti per l’esecuzione di Eliminazione archivio contabile

La funzionalità Eliminazione archivio contabile (LCL) consente di rimuovere dall'archivio contabile del database le registrazioni non più utilizzate e di sostituirle con registrazioni di riepilogo. L'operazione non è obbligatoria, tuttavia è consigliabile eseguirla per ottimizzare le prestazioni del sistema. Le opzioni disponibili sono:

Elimina periodo, che riunisce le registrazioni in base al periodo.
Elimina anno, che riepiloga le registrazioni di un anno.

Verranno riepilogate soltanto le registrazioni contabilizzate in un periodo corrispondente o precedente al periodo o all'anno selezionato.

Nota: Durante l'eliminazione di un archivio contabile di tipo budget, le registrazioni sono sempre eliminate e non archiviate. Con l'eliminazione annuale vengono rimosse dal sistema tutte le registrazioni di tipo budget fino all'anno specificato compreso. Nell'ultimo periodo dell'anno specificato sono contabilizzati saldi di riepilogo per ogni combinazione di conto e codici di analisi.

Prima di eseguire l'operazione è necessario verificare che:

Tutti i report di verifica siano stati eseguiti (ad esempio, i report delle registrazioni contabili e dei conti).
Non siano presenti operatori connessi al sistema.
Sia stato eseguito il backup del database come misura cautelativa.