Controllo budget (BCS)

Il conto o i conti di tipo reale da includere nel controllo del budget. Le registrazioni relative ai conti specificati verranno controllate rispetto al budget assegnato al conto di controllo selezionato.

Il conto dell'archivio contabile di tipo budget contenente il budget allocato al conto o ai conti indicati nei campi Conto - Da/A. È il conto al quale deve fare riferimento l'importo di budget registrato mediante Registrazioni archivio contabile.

I record di budget di SunSystems vengono gestiti con riferimento a un periodo contabile. All'inserimento di un ordine di acquisto, di una fattura di acquisto o di una registrazione contabile, è possibile attingere al budget allocato a uno o più periodi. La modalità di controllo determina il tipo di utilizzo del budget per il periodo specificato.

Il numero di periodi passati o futuri il cui budget può essere impiegato dipende dal valore del campo Tipo budget, Anno singolo o Anni multipli (vedere oltre).

Se per indicare il budget vengono utilizzati i tipi di analisi, l’opzione è la stessa per tutti i codici di analisi. L'impostazione del codice di analisi ha la priorità su questa impostazione.

Il budget disponibile è controllato rispetto a un periodo ed è calcolato nel modo seguente:

Budget disponibile = budget - impegni di spesa - spesa effettiva

Il controllo fa riferimento innanzitutto al budget del periodo corrente. Se il budget disponibile in tale periodo è insufficiente, vengono controllati gli altri periodi in ordine. Se, esauriti i periodi, il budget è ancora insufficiente, la registrazione non supera il controllo.

• Solo budget periodo

  Viene controllato solo il budget del periodo corrente.

• Periodi precedenti

  Viene controllato prima il budget del periodo corrente. Se è insufficiente, viene controllato il budget del periodo precedente, poi di quello ancora precedente e così via.

• Periodi futuri

  Viene controllato prima il budget del periodo corrente. Se è insufficiente, viene controllato il budget del periodo successivo, poi di quello ancora successivo e così via.

• Precedenti e futuri - precedenti prima

  Viene controllato prima il budget del periodo corrente. Se è insufficiente, viene controllato il budget dei periodi precedenti, uno alla volta. Infine, vengono controllati i periodi successivi, uno alla volta, fino all'esaurimento del budget disponibile.

• Precedenti e futuri - futuri prima

  Viene controllato prima il budget del periodo corrente. Se è insufficiente, viene controllato il budget dei periodi successivi, uno alla volta. Infine, vengono controllati i periodi precedenti, uno alla volta, fino all'esaurimento del budget disponibile.

• Non applicabile

  Selezionare questa opzione se si desidera utilizzare la modalità di controllo definita in Codici analisi per i codici di analisi specifici inseriti nella registrazione contabile. Se la modalità di controllo è Non applicabile anche nei codici di analisi, il controllo di questo record viene tralasciato.

Consente di specificare se il budget è applicabile a un solo anno oppure a più anni.

Se si sceglie l'opzione Anno singolo e il metodo di controllo prevede i periodi precedenti o futuri, il budget è riservato esclusivamente a quell'anno contabile. Ad esempio, se il periodo corrente è 1, non è possibile utilizzare gli importi eccedenti del periodo precedente, in quanto quest'ultimo ricade nell'anno contabile precedente. Tuttavia, se il periodo corrente è 3, è possibile utilizzare gli eventuali importi residui dei periodi 1 e 2, ma non dei periodi precedenti al periodo 1. Lo stesso principio si applica in maniera inversa agli anni contabili futuri.

Se si sceglie Anni multipli, tali restrizioni non si applicano e possono essere utilizzati i budget di tutti gli anni.

Questa opzione determina se nel calcolo del budget disponibile siano inclusi gli impegni di spesa.

Scegliere fino a cinque tipi di analisi se il budget è stato definito a livello di codici analisi. Per applicare il controllo del budget soltanto a livello di conto, lasciare vuoti questi campi.