Definizione dei codici di allocazione

I codici di allocazione sono utilizzati per indicare lo stato di una registrazione. La loro funzione è simile a quella degli indicatori di allocazione, ma a differenza di questi ultimi, che sono fissi e sono costituiti da un solo carattere, possono essere definiti dall'utente.

Una registrazione può contenere sia un indicatore che un codice di allocazione. Inoltre, ulteriori distinzioni possono essere indicate da variazioni nei cinque caratteri che compongono il codice.

I codici di allocazione possono essere impostati o aggiornati automaticamente in singole registrazioni mediante l’associazione di un'azione di allocazione come evento determinante. Le azioni di allocazione sono predefinite all'interno delle funzioni del modulo Dati finanziari. Ad esempio, se si definisce un'azione di allocazione in Formato documento (DFS), per tutte le registrazioni incluse in un determinato report viene impostato un nuovo codice allocazione o ne viene aggiornato uno esistente, in parte o interamente.

Azioni di allocazione

I seguenti codici di azione di allocazione sono predefiniti e sono richiamati all'esecuzione della corrispondente funzione di Dati finanziari:

Azione di allocazione Funzione di Dati finanziari
Importazione Importazione archivio contabile (LIM), Registrazioni archivio contabile (LEN)
Rilascio credito Importazione archivio contabile (LIM), Registrazioni archivio contabile (LEN)
Rilascio debito Allocazioni conto (ACA), Allocazioni in linea, Abbinamento registrazioni (TRM)
Allocazione Allocazioni conto (ACA), Allocazioni in linea, Abbinamento registrazioni (TRM)
Pagamento Esecuzione pagamento (PYR)
Fondi Esecuzione pagamento (PYR)
Sospendi  
Annullamento pagamento Annullamento pagamento (PYV)
Annulla allocazione Allocazioni conto (ACA), Allocazioni in linea, Abbinamento registrazioni (TRM)
Rettifica Allocazioni conto (ACA), Allocazioni in linea, Abbinamento registrazioni (TRM)
Autorizzazione richiesta Allocazioni conto (ACA), Allocazioni in linea, Abbinamento registrazioni (TRM), Esecuzione pagamento (PYR), Importazione archivio contabile (LIM), Registrazioni archivio contabile (LEN)
Autorizzazione concessa Autorizzazioni - Articoli selezionati
Autorizzazione negata Autorizzazioni - Articoli selezionati
Contante  

Inoltre, è possibile impostare altri dieci codici di azione di allocazione definiti dall'utente mediante i campi Azione definita da utente 0-9. Questi codici di azione di allocazione possono essere modificati se non si desidera utilizzare i codici di azione di allocazione predefiniti, che non possono invece essere modificati.

Per creare e aggiornare i codici di allocazione e le azioni ad essi associate, utilizzare Impostazione codici allocazione (ALC).