Sequenze archivio contabile (LEQ)
- Codice numero progressivo
- Un codice alfanumerico che identifica la serie di numeri progressivi da generare. È possibile utilizzare un codice per identificare il tipo di registrazioni a cui verranno applicati i numeri progressivi, ad esempio fatture di vendita, entrate di cassa e così via.
- Codice archivio contabile
- Il codice dell'archivio contabile a cui assegnare il numero.
- Nome
- Una descrizione relativa alla serie di numeri progressivi.
- Aggiornamento sequenza
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Il metodo da utilizzare per l'aggiornamento dei numeri progressivi. Le opzioni disponibili sono:
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Manuale
Selezionare questa opzione per inserire manualmente il numero progressivo nel tipo di analisi richiesto in ogni nuova registrazione. Questa opzione non consente di associare il codice di sequenza alle registrazioni contabili generate automaticamente dal sistema.
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Controllo data
Selezionare questa opzione per controllare la data di registrazione senza aggiungere un numero progressivo. In questo caso, il codice numero progressivo, identificato precedentemente, viene scritto nel tipo di sequenza registrazione identificato in Impostazione archivio contabile, ma non viene applicato un numero progressivo.
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Automatica
Selezionare questa opzione per applicare e aggiornare automaticamente i numeri progressivi delle registrazioni. È necessario scegliere questa opzione per i numeri progressivi dei report giornalieri.
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Inserimento
Selezionare questa opzione per aggiornare automaticamente il numero progressivo e assegnarlo alla registrazione contabile. Il numero progressivo viene visualizzato nella parte inferiore della maschera Registrazione archivio contabile quando viene contabilizzata la registrazione.
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- Numero progressivo successivo
- Se questo numero progressivo viene impostato su Automatico o su Inserimento, indica il numero progressivo successivo da utilizzare.
- Data registrazione
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La data da utilizzare come data di inserimento per il codice numero progressivo. Tale data verrà visualizzata in tutte le registrazioni create attraverso:
- Registrazione archivio contabile, quando al tipo di registrazione contabile corrisponde questo codice numero progressivo.
- Importazione archivio contabile, quando al tipo di registrazione contabile corrisponde questo codice numero progressivo.
- Allocazione registrazione.
Per assegnare sia una data di registrazione che un numero progressivo a una registrazione, è necessario immettere la Data registrazione in questo campo e selezionare l'opzione Automatica o Manuale nel campo Aggiornamento sequenza.