Gruppi di accesso ai dati

I gruppi di accesso ai dati consentono di proteggere i dati immessi e gestiti nel sistema. Permettono di creare gruppi di utenti a cui concedere o negare l'accesso a determinati dati. Per consentire, ad esempio, l'accesso ai conti confidenziali soltanto a utenti specifici, è possibile definire un gruppo di accesso ai dati appropriato e applicarlo ai conti desiderati in Piano dei conti.

I record ai quali può essere concesso o negato l'accesso sono quelli riportati di seguito.

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  • Timbri di autorizzazione delle righe di fattura di acquisto
  • Layout scadenzario
  • Layout analisi finanziarie
  • Formati delle tabelle finanziarie
  • Budget cespiti
Nota: Applicando i gruppi di accesso ai dati a conti e codici analisi, si limitano gli utenti che vi possono accedere. Questa misura, tuttavia, non protegge una registrazione contabile trattenuta o una registrazione contabile provvisoria in cui viene fatto riferimento a tali conti e codici. Pertanto, per essere certi che le registrazioni contabili trattenute e provvisorie siano protette dall'accesso non autorizzato, si consiglia di attivare per ciascun gruppo l'impostazione Visualizza/Modifica registrazioni contabili trattenute e registrazioni contabili provvisorie create da altri nella scheda Dati finanziari di Autorizzazioni varie.

Per impostare i gruppi di accesso ai dati, dal menu Impostazioni scegliere SunSystems > Gruppi accesso ai dati. Verrà visualizzata una tabella contenente i gruppi di accesso ai dati impostati.

Per ulteriori informazioni, vedere anche Aggiunta e modifica di gruppi di accesso ai dati.