Definizione di gruppo di accesso ai dati
I gruppi di accesso ai dati consentono di proteggere i dati immessi e gestiti in SunSystems. Consentono di creare gruppi di operatori a cui concedere o negare l'accesso a determinati dati. Per consentire, ad esempio, l'accesso ai conti confidenziali soltanto a utenti specifici, è possibile definire un gruppo di accesso ai dati appropriato e applicarlo ai conti desiderati in Piano dei conti.
I record ai quali può essere concesso o negato l'accesso sono quelli riportati di seguito.
- Articoli
- Magazzini
- Dipendenti
- Dettagli bancari
- Fornitori
- Clienti
- Conti
- Tipi di movimento
- Risorse
- Tipi di acquisto
- Tipi di vendita
- Zone
- Archivi contabili budget
- Formati di documento
- Layout rendiconti finanziari
- Tipi di registrazioni contabili
- Cespiti
- Profili di pagamento
- Tipi di consultazioni dei control desk
- Tipi di analisi
- Codici di analisi
- Database
- Filtri
- Gruppi di conti budget
- Ubicazioni
- Livelli di autorizzazione
- Profili di riconciliazione
- Trasferimenti dell'archivio contabile
- Definizioni condizioni
- Timbri di autorizzazione delle righe di ordine di acquisto
- Timbri di autorizzazione delle righe di fattura di acquisto
- Layout scadenzario
- Layout analisi finanziarie
- Formati delle tabelle finanziarie
- Budget cespiti
Nota: Applicando i gruppi di accesso ai dati a conti e codici analisi, si limitano gli utenti che vi possono accedere. Questa misura,
tuttavia, non protegge una registrazione contabile trattenuta o una registrazione contabile provvisoria in cui viene fatto
riferimento a tali conti e codici. Pertanto, per essere certi che le registrazioni contabili trattenute e provvisorie siano
protette dall'accesso non autorizzato, si consiglia di attivare per ciascun gruppo l'impostazione Visualizza/Modifica registrazioni contabili trattenute e registrazioni contabili provvisorie create da altri nella scheda Dati finanziari di Autorizzazioni varie.
Per impostare i gruppi di accesso ai dati, dal menu
scegliere . Verrà visualizzata una tabella contenente i gruppi di accesso ai dati impostati.