Ispezione degli articoli ricevuti

Di norma vengono ispezionati soltanto gli articoli contrassegnati dall'opzione Ispezione richiesta nell'anagrafica articoli, e quindi solo tali articoli sono visualizzati. È tuttavia possibile scegliere di ispezionarne altri su base occasionale e, a tal fine, occorre scegliere l'opzione Includi tutti gli articoli della maschera visualizzata attraverso Ispezione nota ricevimento inventario (IRI). Gli articoli potranno quindi essere ispezionati, ma le rispettive righe possono essere chiuse in qualunque momento, anche se l'ispezione non è stata effettuata.

Gli articoli ispezionati, se ritenuti inaccettabili, possono essere respinti e restituiti al fornitore. L'anagrafica articoli può prevedere istruzioni di ispezione specifiche. Gli articoli ritenuti accettabili possono essere accettati o trasferiti come opportuno.

Nota:  la riga della nota di ricevimento deve essere creata prima di effettuare l'ispezione. Se l'ispezione è obbligatoria, deve essere effettuata prima della chiusura della riga
  1. Scegliere Ispezione nota ricevimento inventario (IRI) in SunSystems oppure selezionare l'azione Ispeziona tutto o Ispeziona riga nella maschera Inserimento nota di ricevimento inventario.
  2. Utilizzare i seguenti campi della testata per specificare i criteri delle registrazioni da cercare.
    Nota: Per rimuovere i criteri inseriti scegliere Cancella schermo dal menu Azione.
    Riferimento nota ricevimento - Da/A
    L'intervallo di riferimenti di note di ricevimento da ricercare.
    Riga nota di ricevimento - Da/A
    L'intervallo di numeri di riga da ricercare per un determinato riferimento di nota di ricevimento.
    Riferimento registrazione - Da/A
    L'intervallo di riferimenti registrazione da ricercare.
    Codice fornitore - Da/A
    L'intervallo di codici fornitore da ricercare.
    Codice articolo - Da/A
    L'intervallo di codici articolo da ricercare.
    Includi tutti gli articoli
    Scegliere questa opzione per includere tutti gli articoli nella ricerca, anche quelli per i quali non è richiesta l'ispezione.
  3. Una volta immessi i criteri desiderati scegliere Trova dal menu Azione. I risultati della ricerca vengono visualizzati nella griglia nel modo seguente.
    Nota:  Se la maschera è stata personalizzata, possono essere presenti questi o altri campi. Per informazioni sulla creazione e la modifica delle maschere vedere la guida di Creazione maschere.
    Numero progressivo riga
    Il numero della riga della nota di ricevimento.
    Riferimento nota ricevimento
    ID ubicazione
    L'ID dell'ubicazione di ricevimento.
    Codice articolo
    Codice unità ricevimento
    Quantità ricevuta
    Codice etichetta unità scorte
    Riferimento registrazione
    Il numero di riferimento dell'ordine di acquisto, della fattura di acquisto o dell'ordine di movimento originale.
    Numero riga registrazione
    Il numero di riga della registrazione originale.
    Riferimento lotto
    Codice istruzioni ispezione
    Le istruzioni di ispezione definite per l'articolo nell'anagrafica articoli.
  4. Individuare la riga necessaria nella griglia e immettere i dettagli in alcuni o in tutti i seguenti campi come opportuno:
    Quantità accettata
    Immettere la quantità che è stata accettata, se applicabile. In alternativa scegliere l'opzione Accetta quantità - Tutto dal menu Azione.
    Quantità respinta
    Immettere la quantità che è stata respinta, se applicabile. In alternativa scegliere l'opzione Respingi quantità - Tutto dal menu Azione.
    ID ubicazione resi
    L'ubicazione nella quale sono stati collocati gli articoli respinti.
    Codice motivazione
    Il motivo per il quale gli articoli sono stati respinti. Il codice motivazione deve essere stato precedentemente impostato tramite Codici motivazione (RSC).
    Codice unità ispezione
    Immettere il codice unità utilizzato per l'ispezione degli articoli se diverso dal Codice unità ricevimento specificato sopra.
  5. Una volta immessi tutti i dettagli descritti sopra, è possibile scegliere una delle opzioni seguenti.
    Accetta quantità - Tutto
    Scegliere questa opzione per accettare tutte le quantità ricevute.
    Respingi quantità - Tutto
    Scegliere questa opzione per respingere tutte le quantità ricevute.
    Deseleziona tutto
    È possibile scegliere questa opzione dopo aver scelto OK, ma prima della chiusura della riga, per cancellare tutti i dettagli immessi e iniziare l'operazione da capo.
    Completa tutto
    Scegliere questa opzione per completare l'ispezione per tutti i dettagli specificati.
    Completa riga
    Scegliere questa opzione per completare l'ispezione per tutti i dettagli specificati della sola riga selezionata.
  6. Salvare le modifiche.
Argomento principale: Elaborazione di una nota di ricevimento