Report di verifica per il modulo Dati finanziari

Report di verifica delle registrazioni

I report standard (Report registrazioni contabili, Report conto, Bilancio di verifica e Report giornaliero) costituiscono la base di verifica delle registrazioni inserite in SunSystems, che può essere integrata con report più specifici prodotti mediante Creazione report.

• I report registrazioni contabili visualizzano i dettagli delle registrazioni contabili. È possibile creare nuovi report registrazioni contabili oppure personalizzare gli esempi forniti.
• I report conto visualizzano i dettagli delle registrazioni contabili suddivise in base al conto. È possibile creare nuovi report conto oppure personalizzare gli esempi forniti.
• Il bilancio di verifica fornisce un riepilogo dei saldi delle registrazioni per ogni conto dell’archivio contabile. È possibile creare nuovi report di bilancio di verifica utilizzando le funzionalità per report finanziari.
• Il report giornaliero riporta le registrazioni comprese in un determinato intervallo di date di inserimento ordinate in base al riferimento. È possibile creare nuovi report giornalieri oppure personalizzare gli esempi forniti.

Report di verifica e dati archiviati

L'impiego di un archivio consente di mantenere una copia dei report di verifica. È prassi comune rimuovere dal sistema le registrazioni completate al fine di preservare la gestibilità del database. Se le registrazioni rimanessero nel sistema indefinitamente, l'archivio contabile assumerebbe dimensioni tali da compromettere le capacità di risposta del sistema. In particolare, la produzione di consultazioni e report richiederebbe molto tempo.

Anziché eliminare completamente le registrazioni, è possibile trasferirle in un archivio durante l'eliminazione di un archivio contabile. Viene creato un archivio per ogni anno di attività e le registrazioni archiviate sono accessibili mediante Consultazione archivio contabile e Report conto.